Gestionnaire Pédagogique et Administratif - Département Chimie H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris - 75 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le département de chimie de l'École Normale Supérieure est une structure d'enseignement et de recherche, implantée sur plusieurs sites, et qui compte environ 250 agents de statuts différents (enseignants- chercheurs, chercheurs, BIATSS ou ITA, doctorants, post-doctorants, stagiaires...). La structure de recherche est organisée au sein de deux unités mixtes de recherche (IMAP, CPCV).
Assurer le suivi pédagogique et la gestion des études du cursus de formation en lien avec les responsables d'années (gestion des candidatures, des inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des étudiants, saisie des notes, édition des relevés...)
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Réaliser les activités de gestion administrative et logistique en lien avec la gestion de site, la vie institutionnelle du département et de ses unités, la communication (diffusion d'informations, mise à jour site web et intranet)
ACTIVITES PRINCIPALES
Volet pédagogique :
- Assurer le suivi pédagogique et la gestion des études du cursus de formation en lien avec les responsables d'années (gestion des candidatures, des inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des étudiants, saisie des notes, édition des relevés...)
- Mettre à jour les maquettes et le catalogue d'enseignement afin de tenir compte des évolutions pédagogiques et permettre le déversement des données sur les outils de gestion associés
- Affecter les salles et assurer leur bon fonctionnement
- Réaliser le suivi administratif lié aux périodes de stage (conventions, ordres de missions, paiement de bourses...)
- Assurer la gestion des études en collaboration avec les universités partenaires (SU, PSL)
- Réaliser la gestion logistique de l'organisation des examens, des oraux de concours, des jurys...
- Réaliser la gestion financière de la ligne budgétaire de la formation prédoctorale sur Sifac (commandes, missions des étudiants, bourses...)
- Participer à la mise à jour du suivi de cohorte en lien avec les responsables pédagogiques
Volet administratif :
- Réaliser les activités de gestion administrative et logistique en lien avec la gestion de site, la vie institutionnelle du département : réservation et gestion des salles et du matériel, suivi des stocks et réapprovisionnement
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Organiser les événements de la communauté : journées du département, journée des doctorants, séminaires périodiques
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : ensemble de la communauté du département et de ses unités, et plus spécifiquement la direction, la direction des études, les responsables d'année, les étudiants et enseignants, service de scolarité, vie étudiante, bureau des stages...
Externes : visiteurs, invités, les services de scolarité des établissements partenaires...
Le profil recherché
Diplôme : Baccalauréat
Expérience professionnelle : expérience en gestion pédagogique
Connaissances :
- Anglais niveau B1 (oral et écrit)
- Fonctionnement des administrations publiques et connaissances de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Techniques de communication écrite et orale
- Techniques d'élaboration de documents
Compétences techniques :
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Maîtriser les outils de bureautique, les outils de communication (Internet, messagerie électronique)
- Connaissance de Sifac et de Pegagus serait un plus
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Compétences comportementales :
- Rigueur
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Sens de l'autonomie
- Savoir rendre compte
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureSalaire brut estimé
42 200 € / an 3 517 € / mois 23,19 € / heureEstimation haute
53 700 € / an 4 475 € / mois 29,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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