Gestionnaire de Paie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif IDENTIFICATION DU POSTE
Quotité de travail : temps plein / à définir selon l'organisation
Horaires : temps de travail effectif 7h30
Contraintes : travail en lien avec plusieurs services et respect des échéances de paie
Lieu : Hôpital Nord Franche-Comté - Site de Trévenans.

VOTRE SERVICE
Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Humaines
Responsabilité hiérarchique : Le Directeur des Ressources Humaines
Service Paie et Administration du personnel

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Le gestionnaire de paie assure le traitement et le suivi des éléments variables de paie. Il veille à la fiabilité des données et garantit le respect des procédures en vigueur.

1. Gestion des éléments variables de paie
Collecter, saisir et contrôler les éléments variables : astreintes, heures supplémentaires, primes diverses.
Assurer le suivi des contrats et indemnités des apprentis et stagiaires.
Gérer les avantages en nature et les régularisations diverses.
Gérer les frais de transport et le forfait mobilité durable.
Assurer le suivi des remplacements et de l'intérim interne.
Vérifier les retenues et régularisations liées aux absences et congés.

2. Suivi administratif des effectifs et des rémunérations
Participer aux réunions de suivi des effectifs et appliquer les décisions.
Mettre à jour les mouvements du personnel (recrutements, mutations, départs).
Attribuer/supprimer les primes en fonction des critères établis.
Contrôler les tableaux de suivi des carrières et des départs en retraite.
Gérer les heures supplémentaires et indemnités exceptionnelles.
Assurer le suivi des grèves et absences impactant la paie.

3. Gestion des indemnités et paiements spécifiques
Saisir et traiter les indemnités des étudiants IDE et intervenants IFMS.
Gérer les versements d'allocations enfants handicapés.
Traiter les paiements spécifiques (factures CHORUS, GRETA, SDIS).
Gérer les modifications administratives des agents et étudiants (RIB, adresse, statut).

4. Missions complémentaires
Suivi des dossiers CET (Compte Épargne Temps) et capital décès.
Réalisation de simulations de salaires (ex. réduction du temps de travail).
Rédaction d'attestations diverses (SFT, assurances, perte de salaire).

PREREQUIS
Compétences / Savoir-faire :
Maîtrise des outils de paie et logiciels RH,
Maîtrise du logiciel Evoluance serait un plus,
Connaissance des règles de paie et de la réglementation sociale.

Savoir-être :
Rigueur et organisation.
Sens du respect des délais et des priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité des données.
Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec d'autres services.

EXPERIENCE
Expérience dans un poste similaire souhaitée,
Connaissance du secteur public hospitalier appréciée.

FORMATION
Formation en gestion de la paie, RH ou comptabilité

OBLIGATIONS
Secret professionnel,
Discrétion.