Secrétaire Médicale - Unité d'Evaluation de la Qualité et des Risques Médico-Soignants H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif description du poste
1° Poste et Missions

Un emploi de secrétaire médicale à 100% est actuellement vacant à l'unité d'Evaluation de la qualité et des risques Médico-Soignants (EMS). CDD 3 mois.

2° Activités

Les activités principales du poste sont les suivantes :

Assurer l'accueil téléphonique de l'EMS.

Réceptionner et gérer le courrier de l'EMS.

Gérer les plannings prévisionnels des professionnels de l'EMS.

Participer aux réunions de service, élaborer le compte-rendu, faire le recensement des ordres du jour

Programmer des réunions (groupes de résolution de problèmes, analyses ad hoc, visites de risque, patients traceurs,).

Contribuer à l'élaboration des CR lors des rencontres animées par l'équipe

Evaluation des pratiques professionnelles et autres projets :

- Gérer des dossiers patients : localisation, commande, réception et renvoi des dossiers

- Participer à des enquêtes avec d'autres personnels du service

- Saisir des données des enquêtes

- Mise en forme des supports de communication.

Gestion documentaire sous la responsabilité du qualiticien

- Suivre les statistiques sur le tableau dédié,

- Assurer la gestion de la documentation de l'EMS

- Assurer la gestion des documents médico-soignants adressés à l'EMS : (procédures, modes opératoires, etc)

- Participer au bilan annuel des activités EMS (nombre de documents reçus, revus, mis en ligne, etc)

Gestion administrative des demandes de copies de dossier patient en collaboration avec l'IDE, le médecin coordonnateur EMS et le(s) cliniciens concernés ; accueil téléphonique, écrit et en face à face des patients et usagers pour remettre les copies de dossier en mains propres

3° Organisation

Cet emploi est sous la responsabilité hiérarchique du Médecin Responsable de l'Unité d'Evaluation Médico-Soignante.

La secrétaire collabore étroitement avec le statisticien, les médecins, qualiticien et les infirmiers de l'équipe EMS, que ce soit à la demande du médecin responsable de l'EMS ou directement à la demande des autres membres de l'EMS.

4° Temps de travail - Horaires

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi sur des journées de 7h30min.

La pause déjeuner est de 45min.

Amplitude horaire du secrétariat : 8h - 17h15.

Ces horaires peuvent varier selon les nécessités du Service.

Salaire : 1760 nets/mois

5° Compétences requises

Cet emploi exige les compétences suivantes, sachant qu'un tuilage et des formations complémentaires peuvent être proposées :

- Maîtrise de l'orthographe, grammaire, et connaissance de la terminologie médicale.

- Maîtrise de l'outil informatique, et utilisation des logiciels Word, Excel, PowerPoint, SPHINX, CONVERGENCE/CROSSWAY, CARENE

- Maîtrise de la mise en assurance qualité des documents, et ainsi que de la Gestion Documentaire.

- Rigueur et organisation.

- Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d'équipe.

- Excellent contact relationnel, diplomatie, disponibilité.

- Savoir écouter et analyser les demandes variées.