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Assistant Commercial et Administratif H/F Active Developpement

Lyon 3e - 69

CDI

Résumé de l'offre

35 000 - 42 000 € / an
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. + 7 ans

Détail du poste

- PARTIE COMMERCIALE : (environ 88 % de votre temps)

Gestion des demandes entrantes de prospects & clients par mail ou téléphone +

enregistrement dans la base de données de l'entreprise puis fixation du RDV téléphonique avec le dirigeant disponible

Suivi du cône commercial : relances des prospects, clients, devis en cours, des projets à l''étude par les chefs de projets, placer des RDV entre clients et chefs de projets

Elaboration et envoi de devis, factures

Prise de RDV (et suivi) téléphonique de divers pôles

Suivi hebdomadaire du cône commercial + des chiffres

Suivi et analyse des prospects entrants/semaine (outil marketing)

Relations partenariat (fournisseurs notamment)

Réflexion sur des campagnes à mener + phoning

- PARTIE ADMINISTRATIVE : (environ 12 % de votre temps)

Traitement des mails au quotidien

Suivi des impayés

Mise à jour du Spaceli (documentation des process internes) au fur et à mesure

Règlements fournisseurs via le logiciel bancaire + notes de frais du personnel

Facturation mensuelle des clients.

Envoi de cadeaux aux clients (1/an)/ Archivage (1/an)

Eventuellement, le standard : 3 lignes entrantes (en appui de l'assistante administrative et de l'alternante actuellement sous contrat).

Autres mission possibles :

En fonction de vos compétences et de votre appétence, d'autres missions pourraient vous être dévolues :

Virements salaires et primes intéressement (1/an)

Diverses formalités administratives lors d'arrivée ou de départ d'un salarié (médecine dutravail, mutuelle d'entreprise, intéressement)

Relations avec le service social du cabinet comptable pour les arrêts maladie, les mi-temps thérapeutiques, les bulletins de salaires + fichiers bancaires pour virements, ruptures conventionnelles, etc.

Gestion de la SCI : appels de fonds à régler à la régie, loyers à facturer aux locataires

Le profil recherché

Experience : 10 An(s)

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, travail en équipe,méthodique, rédaction

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Assistant Commercial et Administratif H/F

Active Developpement

Lyon 3e - 69
CDI

Publiée le 09/04/2025 - Réf : 190WDVP

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