Assistant Administratif & Financier H/F Akinext
Courbevoie - 92 CDI- 28 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Neoconcept VRD, fondée en 2012 est un des leaders en île de France dans les prestations de détection et de géoréférencement de réseaux enterrés.
La société intervient sur toutes les problématiques de recherche de réseaux (cartographie de réseaux, détection de réseaux avant travaux, marquage au sol des réseaux)
Intégré(e) au siège à Courbevoie (92), vous assurez la gestion administrative et commerciale aux côtés du responsable avec un quotidien varié conjuguant analyse, synthèse, gestion, qualification des informations, échanges avec différents services de l'activité en lien avec la direction.
Vous évoluerez dans un environnement agréable et stimulant au sein d'une entreprise en croissance, flexible et agile, à taille humaine.
Vos responsabilités et activités seront :
La gestion Commerciale :
Appel d'offre, facturation client, Gestion factures fournisseurs et règlements, refacturation intergroupe et suivi des impayés
La gestion Administrative et Comptable :
- Gestion des tâches administratives quotidiennes : notes de frais, déplacements, commandes : fournitures, matériels IT et Equipement protection Individuel
- Gestion de la flotte de véhicule de A à Z et du matériels professionnels (maintenance, échéance étalonnage, assurance etc.)
- Gestion des sous-traitants permettant d'assurer la sécurité sur les chantiers (Maîtres-chiens, procédures de surveillance des équipements etc.)
- Rapprochement bancaires et son administration
La gestion des Ressources humaines :
- Gestion de l' administration du personnel
- Congés payés, absences, ticket restaurant, Mutuelle, prévoyance via un reporting RH
La gestion Juridique :
- Assistance à la création juridique de nouvelles entités (ouvertures d'agences en région si applicable)
Description du profil :
Bac +3 selon profil, vous avez minimum 4 années d'expériences professionnelles.
Vous disposez :
- D'une grande autonomie, vous êtes rigoureux(se),,
- Organisé(e) et réactif(ve), et doté(e) d'une fibre commerciale
- Force de proposition
- Maîtrise parfaite et obligatoire des outils informatiques (Pack Office) (Reporting Excel)
- Une bonne maîtrise de l'orthographe
- Avoir le sens du service et du relationnel
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Comptabilité analytique, Comptabilité bancaire, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Comptabilité générale, Gestion comptable, Logiciels comptables, Assurer la gestion administrative d'une activité, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Définir des besoins en approvisionnement, Développer et fidéliser la relation client, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Établir un contrat de travail, Organiser et contrôler un approvisionnement
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Courbevoie - 92
- CDI
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