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Secrétaire H/F ARSEA - Foyers Hirondelles et Cayet

Mulhouse - 68

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Les FAEs les Hirondelles et Cayet accueillant 90 adolescents (es) et jeunes majeurs (es) dans le cadre de la protection de l'enfance recherchent 1 Secrétaire à 50% pour le SASM (Service d'Accompagnement et de soutien à la Majorité).

Votre quotidien à nos côtés :
Sous la responsabilité du Directeur, du Responsable Administratif et Gestion, des cadres intermédiaires, le/la candidat(e) sera amené(e) à réaliser les tâches administratives suivantes :
- Traitement du courrier
- Accueil physique et téléphonique
- Activités courantes de secrétariat (rédaction et mise en forme de documents, suivi de dossiers.)
- Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers (DUI, gestion, mise à jour, archivage) et de la gestion immobilière (bail, énergie, assurance, suivi des travaux.)
- Réceptionner et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés

Poste basé entre le Foyer Les Hirondelles et le René Cayet

Parlons de vous maintenant :
Diplôme(s) attendu(s) :
Diplôme de secrétariat, baccalauréat minimum)

Expérience souhaitée : Entre 3 et 5 ans
Qualités attendues :
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Esprit d'initiative et autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités relationnelles
- Capacité à faire face aux imprévus
- Capacité à réaliser un travail soigné
- Bonne présentation

Les avantages à nous rejoindre :
- 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
- CSE - sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
- Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an
- Convention 66
- Des perspectives d'évolution et de mobilité interne
- Reprise en totalité de l'ancienneté
- Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
- Diversité de formations proposées
- Horaires flexibles

A propos de l'ARSEA
L'ARSEA (60 structures, 1 600 salariés répartis sur 4 départements 67, 68, 57 et 88) est une association oeuvrant dans les trois champs de la protection de l'enfance, du handicap et de l'insertion et du développement social.
Les valeurs de responsabilité, de bienveillance et de compétences sont intrinsèques à notre organisation, notre management, notre recrutement, notre politique de parcours salarié, l'animation de nos équipes et l'accompagnement de nos bénéficiaires.

Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez ARSEA - Foyers Hirondelles et Cayet

L'ARSEA est une association implantée sur la Région Grand-Est et intervenant dans le domaine de la protection de l'enfance, du handicap, du développement social, forte de plus de 1400 salariés.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Mulhouse

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heure

Estimation haute

24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heure

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Secrétaire H/F

ARSEA - Foyers Hirondelles et Cayet

Mulhouse - 68
CDI

Publiée le 09/04/2025 - Réf : 190VVDH

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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