Responsable Administratif·ve et Aide au Pilotage H/F Universite de Strasbourg
Strasbourg - 67 CDD- 🕑 15 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 15 mois à pourvoir à compter du 26/05/2025
Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université
Mission :
Piloter et réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière, de ressources humaines et de communication et opérationnelle de la direction des moyens généraux.
Activités principales :
Domaine administratif
- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
- Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la direction.
- Apporter aux personnels de la direction ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction.
Domaine budgétaire
- Assurer le pilotage du budget.
- Suivre, répartir et contrôler le budget.
- Examiner et analyser les dépenses et les recettes à l'aide de tableaux de bord.
Domaine ressources humaines
- Mettre en oeuvre les actes de gestion RH avec les applications dédiées.
- Définir et mettre en oeuvre une politique interne de gestion des carrières adossée au projet de la Direction et aux orientations de l'Université.
- Gérer le suivi des dossiers individuels de la Direction (contrats, avancements,.).
- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des agents de la Direction.
Domaine communication
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les départements de la structure et les partenaires extérieurs.
- Participer à la conception et mettre en oeuvre la communication interne et externe de la Direction.
Activités associées
- Coordonner les aspects logistiques de la direction.
- Organiser les événements de la direction.
- Collaborer avec les autres services et directions de l'Université pour l'ensemble des actions impliquant la Direction.
Savoir sur l'environnement professionnel
- Objectifs et projets de l'établissement.
- Techniques de management.
- Gestion des groupes et des conflits.
- Organisation de l'enseignement supérieur.
- Environnement et réseaux professionnels.
- Méthodologie de conduite de projet.
- Techniques d'élaboration de documents.
- Connaissances budgétaires générales.
- Connaissance RH générales.
- Techniques de communication.
b) Savoir-faire opérationnel
- Réaliser des synthèses.
- Rédiger des documents et des rapports.
- Conduire des entretiens.
- Déléguer et évaluer.
- Encadrer et animer une équipe.
- Maîtriser les techniques de communication.
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
- Concevoir des tableaux de bord.
c) Savoir-faire comportemental
- Rigueur et fiabilité.
- Sens du relationnel.
- Maîtrise du stress.
- Réactivité.
- Sens de la confidentialité.
- Rendre compte.
Conditions particulières d'exercice
- Disponibilité (exceptionnellement, en dehors des horaires de bureau).
- Contraintes de délais à respecter.
- Déplacements occasionnels sur les différents sites de l'université.
- Traitement d'informations à caractère confidentiel.
Contact pour renseignements sur le poste : Véronique Blanloeil, directrice,
Mail : ****@****.**, Tél : **.**.**.**.**
Thomas Taglang, directeur adjoint,
Mail : ****@****.**, Tel : **.**.**.**.**
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/05/2025 aux adresses suivantes : ****@****.** et ****@****.**
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Strasbourg
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 700 € / an 2 975 € / mois 19,61 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
57 500 € / an 4 792 € / mois 31,59 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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