Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F Etts Groupe
Besançon - 25 Intérim- 11,97 € / heure
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant / assistante d'administration des ventes
Vous serez au coeur de l'entreprise.
Vous êtes garant(e) de l'image de l'entreprise et du niveau satisfaction client.
Vos principales missions seront :
- Accueil physique et téléphonique
- Relation client et amélioration de la relation client
- Action commerciale
- Gestion des dossiers clients (mise à jour, classement, archivage)
- Gérer la prise de message téléphonique, de rendez-vous
- Etablir et maintenir le lien entre le commerce et l'administratif
- Etablissement de devis, de contrats, de factures
- Création de plans de facturation (exemple contrat périodique)
- Contrôle des factures
- Gérer les tarifs, les avoirs
- Achat de matériels et suivi de commandes
- Réception physique du matériel
- Contrôle qualitatif
- Suivi des stocks et inventaire
- Edition de bons d'intervention
- Préparation de matériels pour les interventions
- Planification des interventions en lien avec le service technique
- Contrôle quotidien des bons de livraison des techniciens
- Etablir et maintenir le lien entre le commerce et le service technique
Maîtrise du Pack Office.
Une première pratique du logiciel W'IPSOS serait appréciée.
Possibilité de CDI à la clef !
Vous avez le sens du relationnel et vous faites preuve d'adaptabilité.
Vous êtes organisé et rigoureux.
Vous êtes curieux et vous savez être fort de proposition.
N'hésitez pas à postuler !
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Etts Groupe
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