Assistant·e de Gestion H/F Entreprise Battut
Cayrac - 82 CDD- 1 400 - 1 500 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Missions principales :
1. Administration Générale :
- Accueil téléphonique et physique (partagé avec l'Assistante RH)
2. Gestion du Flux Client :
- Réaliser les situations mensuelles de travaux.
- Réaliser les relances par email et téléphone
- Gérer les contrats et déclarations liées à la sous-traitance sur les marchés publics
- Suivre les avances forfaitaires, retenues de garanties et cautions bancaires
- Affecter les règlements clients avec le/la comptable et participer au lettrage comptable.
3. Gestion du Flux Fournisseurs
- Saisir les factures fournisseurs à partir des commandes validées dans le logiciel de gestion
- Travailler en collaboration avec les acheteurs si écarts
- Préparer les factures de frais généraux pour le comptable
- Préparer les factures validées pour paiement.
- Participer au lettrage comptable.
4. Gestion de trésorerie
- Gestion de la trésorerie sur Outil dédié
5. Reporting de Gestion
- Réaliser chaque mois les états de reporting de l'activité.
6. Comptabilité
- Préparation des documents comptables pour le/la comptable (au quotidien) et le cabinet d'expertise comptable.
- Travail en collaboration avec le comptable sur les lettrages pour optimiser la connexion ACTIVITE / COMPTABILITE
Compétences / Aptitudes requises :
- Grandes capacités d'adaptation
- Rigueur, organisation, persévérance et curiosité (envie d'apprendre et d'évoluer indispensable)
- Compétences rédactionnelles et relationnelles, savoir gérer les priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), Idéalement connaissance d'ONAYA, Turbo
- A l'aise et curieux avec l'outil informatique de manière générale
Profil recherché :
- Formation en gestion, comptabilité ou équivalent (Bac +2 minimum)
- Expérience souhaitée dans un poste similaire (idéalement dans le secteur du BTP ou de l'artisanat)
Type de contrat : 20 h / semaine (4h x 5 jours)
Salaire : selon profil et type de contrat
Démarrage : au plus tôt (idéalement mi avril 2025) - période de démarrage de 3 mois
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Candidature : Envoyer CV et lettre de motivation
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Entreprise Battut
La Menuiserie Battut, membre du Groupe HEMELA, est une entreprise reconnue pour son excellence dans le travail du bois haut de gamme depuis 1932. Spécialisée en menuiserie intérieure et extérieure, agencement et mobilier, elle répond aux besoins des professionnels, collectivités, architectes et particuliers. Son atelier, situé à Cayrac (82), perpétue un savoir-faire artisanal tout en intégrant les technologies modernes, proposant des solutions sur mesure à ses clients dans le Grand Sud Ouest.
- Cayrac - 82
- CDD
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