Secrétaire Comptable Polyvalent H/F Pôle Emploi
La Frette - 38 CDI- 2 000 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous travaillerez au sein d'une petite entreprise, vous serez en autonomie sur la gestion administrative
POSTE A POURVOIR A COMPTER DE MAI 2025
Période de formation en doublon à la prise de poste
HORAIRES : Idéalement Amplitude 7h30/ 16h30 (fermé le vendredi AM)
*******Administratif :
Accueil téléphonique : Demande clients/ Fournisseurs / Dépannage
Gestion du courrier et des messages électroniques.
dossier RGE et autre qualification de l'entreprise
classement et archivage des documents
*******Comptabilité
Saisie des écritures comptables jusqu'à l'établissement du bilan.
Remplissage des déclarations fiscales (TVA, DSN, congés payés et autres...)
Suivi de la trésorerie, vérification des frais et factures, rapprochements bancaires.
Facturation Client & Recouvrement
Gestion du recouvrement : relance des impayés, suivi des paiements.
Rédaction, mise en page et classement des documents.
*******Paie :
Rassemblement des éléments de paie, calcul des salaires, gestion des soldes de tout compte.
Réponses aux salariés sur les questions de paie et vérification avant clôture.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), logiciels de comptabilité (Quadra compta).
Savoir-être : Autonome, organisation, bon relationnel.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Gestion de la paie, Logiciels comptables, Suivi de trésorerie, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Classer des documents, Établir des déclarations fiscales et sociales, Établir un état de rapprochement bancaire, Mettre à jour un dossier, une base de données, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Répondre aux demandes d'information, Superviser la mise à jour des dossiers, Vérifier les factures et les paiements
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- La Frette - 38
- CDI
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