Chef de Service Moyen Généraux H/F Pôle Emploi
Strasbourg - 67 CDD- 3 028 - 3 889 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le/la chef(fe) de service moyens généraux s'assure du bon fonctionnement du centre et garantit l'atteinte des objectifs opérationnels par le suivi des indicateurs de performance et l'optimisation des ressources (moyens humains, matériels et financiers). Il apporte son soutien aux autres chefs de service pour la réalisation de leurs projets
Missions principales :
1 - Management :
Pilotage de l'action du service
- Décliner les objectifs opérationnels et assurer le reporting des activités auprès de son directeur
- Organiser, coordonner, planifier et contrôler l'activité des équipes pluridisciplinaires en fixant les priorités ;
- Elaborer, négocier et suivre le budget du service
Encadrement d'équipe (en lien avec le Vade-mecum des managers)
- Animer et mobiliser l'équipe autour d'objectifs communs ;
- Responsabiliser les agents et favoriser la contribution de tous à la réflexion collective ;
- Impliquer, valoriser ses collaborateurs, et favoriser le développement de leurs compétences ;
- Fixer et évaluer les objectifs individuels et collectifs et veiller à leur atteinte.
2 - Budget et finance :
- Piloter l'élaboration, la réalisation et le suivi du budget au service de la mise en oeuvre de la mission de l'établissement ;
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes du centre ;
- Passer et suivre l'exécution des marchés et conventions relevant de la compétence du centre, et assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires ;
- Préparer et participer au dialogue de performance avec la direction générale ;
- Mettre en place et superviser le reporting dans son domaine.
3- Logistique, maintenance et support SI :
- S'assurer de la sécurité des biens et des personnes ;
- Superviser l'entretien et la gestion des équipements, des matériels et des infrastructures ;
- Organiser et s'assurer de la bonne réalisation des opérations d'inventaires ;
- Participer à la réalisation et au suivi du schéma directeur d'infrastructure.
4 - Administration :
- Superviser l'administration courante du personnel du centre ;
- Superviser la gestion contractuelle et administrative des volontaires (dont l'accès aux soins et les dossiers disciplinaires) ;
- S'assurer que l'application métier de suivi des volontaires est correctement renseignée dans son domaine.
Et aussi vos avantages à travailler dans un centre EPIDE :
- 25 jours de congés payés + 22 RTT
- Télétravail pouvant aller jusqu'à 11 jours par an
- Primes
- Reprise d'ancienneté
- Mutuelle
- Avantage supplément familiale
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Animer, coordonner une équipe, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Réaliser la gestion administrative du personnel
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Strasbourg - 67
- CDD
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