Secretaire de Direction H/F Association Chrysalide
Bayonne - 64 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe;
Veuillez joindre impérativement une lettre de motivation à votre candidature.
Vos missions :
Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez un soutien administratif quotidien à la direction et venez en soutien au service d'accueil, en cas de nécessité.
- Vos compétences en gestion administrative et votre excellente orthographe vous permettent d'être à l'aise dans la rédaction de différents écrits. Des connaissances comptables de base sont appréciées.
- Vous gérez certains documents administratifs inhérents au fonctionnement de l'établissement (saisie de données, extraction de données, numérisation/classement et archivage).
- Vous assurer une veille et relayer des informations sur le site Via Trajectoire
- Vous réalisez des tâches administratives liées à la Gestion des Ressources Humaines (gestion des dossiers, administration liée au plan de formation, etc).
- Vous passez les commandes de la direction, les réceptionnez et réalisez leur enregistrement pour la mise en paiement.
Vous assurez le rangement et l'organisation des différentes salles et lieux de stockage.
- Vous réalisez des demandes de devis prestataires selon les indications de la direction.
- En fonction des informations à communiquer, vous procédez à leur diffusion en interne et/ou en externe.
- Vous maîtrisez l'outil informatique et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles.
Lien étroit avec la Direction, cette fonction exige une grande discrétion quant aux informations ou dossiers qui vous seront confiés.
Le poste requiert une grande polyvalence, vous serez amené(e) à gérer des tâches diversifiées, en fonction des projets et des priorités de la direction.
Votre sens de l'autonomie, de l'écoute et de l'observation seront appréciés.
Salaire indicatif : inspiré de la convention 66 (Technicien supérieur, coefficient départ 434 - reprise ancienneté selon expérience) + Ségur de la Santé + indemnité de sujétion spécifique 9,21% du salaire + mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.
Pour postuler à cette offre : Envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à l'attention de Madame ORLHAC (avant le 30/04/2025).
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Bayonne - 64
- CDI
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