Secretaire H/F Centre Saint-Exupery
Saint-André-de-Corcy - 01 CDI- 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le Pôle enfance Centre Saint Exupéry de l'Ain recrute pour sa maison d'enfants à caractère social située sur Saint André de Corcy (01390) une secrétaire, à temps plein.
Placée sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, la secrétaire est chargée de l'accueil physique, téléphonique de l'établissement et du suivi de l'ensemble des dossiers administratifs des enfants. Elle est une plaque tournante de l'information dans l'institution et à ce titre doit avoir une connaissance de l'ensemble des dossiers en cours.
Par sa maîtrise des situations, elle est force de proposition aux Chefs de Services Educatifs afin de projeter les organisations adéquates pour les jeunes en charge.
Elle assure le lien avec les partenaires extérieurs tant en termes d'écrits que de contacts oraux. A ce titre, elle représente la bonne image de la structure à l'extérieure.
PROFIL
- Très bonne connaissance du Pack Office
- Sens relationnel, qualité d'écoute, diplomatie, sens du service
- Rigueur, discrétion, disponibilité, organisation, méthode, autonomie, sens de l'initiative, réactivité
- Bon esprit d'analyse, capacités rédactionnelles
POSTE
- CDI
- Temps plein
- Convention collective du travail 1951
- Statut salarié
- 8 Congés trimestriels
Lettre de motivation et CV à adresser à l'attention de Madame AUDET, Directrice du Pôle :
****@****.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-André-de-Corcy - 01
- CDI
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