Assistant Administratif·ive H/F Gl Ingenierie Rhone Alpes
Lyon 3e - 69 CDI- 30 000 - 32 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
setec est un groupe d'ingénierie français, indépendant et pluridisciplinaire, reconnu pour la réalisation de projets complexes et innovants à travers le monde. Animés par l'esprit "Ingénieurs et Citoyens", passionnés par la technique, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs mobilisent chaque jour leurs compétences qu'ils mettent au service des clients et des projets.
Filiale de setec bâtiment spécialisée dans les métiers de l'ingénierie, setec gl ingénierie, accompagne les acteurs publics et privés avec les compétences de l'économie de la construction, Bureau d'études fluides, structure et maîtrise d'oeuvre d'exécution.
Setec gl ingénierie intervient depuis la conception jusqu'à la réception des ouvrages dans les principaux domaines suivants :
- Logements (neuf ou réhabilitation)
- Hôtellerie
- Tertiaire
- Bâtiments / équipements publics...
setec est engagée en faveur de la Diversité et de l'Inclusion. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.
Activités liées au poste :
- Aide aux travails comptables, suivi et imputation des encaissements
- Gestion de la facturation client : création des factures et relance
- Dématérialisation des factures fournisseurs dans notre logiciel interne
- Vérification des notes de frais (pointage des justificatifs).
- Gestion des affaires : création code affaire, mise à jour des montants de marché dans logiciel de facturation
- Organisation des déplacements
- Participation à la gestion de la flotte auto (organisation du contrôle technique, gestion des cartes carburant et péages)
- Participation à l'organisation des événements entreprise en lien avec la direction (séminaire, réunion etc.)
- Autres missions selon profil
Qualités et expérience requises :
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre autonomie.
- Vous êtes dynamique, motivé(e) et polyvalent(e)
- Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service
- Vous avez une bonne capacité d'expression écrite et oral et vous savez vous adapter en fonction de votre auditoire.
- Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Power Point et Teams)
- Vous avez une forte appétence pour les chiffres et avoir une expérience en comptabilité est un plus
- Vous disposez d'au moins 4/5 ans d'expérience sur un poste similaire d'assistanat administratif
Conditions de travail
- Vous travaillerez auprès du Comité de Direction de setec gl ingénierie et vous serez managé par l'Assistante de Direction.
- Poste en CDI 30h, sur 4 jours, du lundi au jeudi (80%)
- Poste en présentiel à LYON (Boulevard Vivier Merle)
- Rémunération entre 30k € et 32k € en fonction du profil
- Statut ETAM
- Le poste est disponible dès que possible.
Si vous pensez que votre profil correspond, n'hésitez plus et envoyez-nous votre candidature !
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Lyon 3e - 69
- CDI
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