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Assistant de Direction Solidarités H/F Ca Agglo Pays D'issoire

Issoire - 63

CDD

Résumé de l'offre

🕑 12 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Pour l'exercice de sa compétence en matière de solidarités, l'établissement recherche un Assistant de direction Solidarités H/F. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur Solidarités, il/elle réalise la gestion administrative et budgétaire du service Insertion et peut être amené(e) à intervenir sur ces aspects auprès des services Foyer Jeunes Travailleurs, santé et accessibilité.
Il/elle réalise le suivi administratif et financier des différentes actions du service insertion ainsi que des demandes de financements auprès des différents partenaires (Département, Région, Etat, Fonds Européens). Il/elle supplée également le Directeur Solidarités lors de ses absences ou contraintes dans la gestion de l'équipe insertion et des priorités à donner.
Il/elle assume, lors des absences ou contraintes du Directeur Solidarités, la coordination et la responsabilité hiérarchique des équipes insertion en lien avec le Directeur Général des Services.

Missions
1. Effectuer la gestion budgétaire et administrative du service insertion :
- Rédiger des documents administratifs (conventions, décisions, courriers divers, comptes rendu, bilans, préparation de COPIL.) ;
- Assurer la fonction de correspondant comptable du service insertion ;
- Réaliser le suivi budgétaire et les bons de commande, vérifier et traiter les factures ;
- Participer au suivi des marchés et des accords-cadres ;
- Assurer le suivi des dossiers de financements/subventions ;
- Préparer le renouvellement des programmations pluriannuelles du service insertion.

2. Organiser et assurer la gestion administrative et logistique de la direction :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et orienter vers le bon interlocuteur ;
- Organiser et réaliser les tâches administratives courantes (circuit des parapheurs, traitement de la GED, rédaction classement et archivage de documents pour le bon fonctionnement de la direction.) ;
- Organiser et planifier des réunions et des commissions en présentiel ou en distanciel (réservation de salles et du matériel, convocation après vérification des disponibilités, états de présence, rédaction et diffusion des ordres du jour, relecture, mise en page et transmission de documents...) ;
- Créer et alimenter tous tableaux ou outils en vue d'améliorer le fonctionnement quotidien de la direction ;
- Exercer toute tâche ponctuelle nécessaire aux compétences des services.

3. Assurer la coordination de l'équipe insertion en l'absence du directeur solidarités et le suivi du personnel CDDI en continu :
- Suivre le planning de travail des différents salariés CDDI ;
- Assurer le management des accompagnateurs socio-professionnels et encadrants techniques ;
- Participer à l'évaluation de l'activité ;
- Contribuer à la gestion des congés de l'équipe de permanents ;
- Favoriser le développement du travail partenarial et en transversalité avec les autres directions et services de la collectivité ;

Vous connaissez le fonctionnement de l'environnement territorial, des règles et procédures comptables et budgétaires, les acteurs de l'insertion professionnelle et avez des notions relatives aux procédures de marchés publics

Dtae limite pour les candidatures : 9 mai. Prise de poste : 1 juin 2025

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Animer, coordonner une équipe, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Issoire

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heure

Salaire brut estimé

26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heure

Estimation haute

30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heure

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Assistant de Direction Solidarités H/F

Ca Agglo Pays D'issoire

Issoire - 63
CDD

Publiée le 09/04/2025 - Réf : 190WCXK

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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