Assistant Administratif Polyvalent H/F Ala Conseil et Strategie
Fontaine - 38 CDI- 30 000 - 32 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d'études technique d'ingénierie, une :
Assistante Administrative Polyvalente (H/F) - CDI - Temps plein - Poste basé à proximité de Grenoble (38)
Contexte et poste
Nous accompagnons un bureau d'études indépendant reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux (béton, bois, métal, pierre, pisé, verre.). Alliant rigueur technique, innovation et passion pour l'architecture, il intervient sur des projets variés, neufs ou patrimoniaux, en étroite collaboration avec les architectes.
Dans le cadre de son développement, notre client souhaite renforcer son équipe et recherche une assistante administrative polyvalente capable de gérer efficacement les aspects administratifs, financiers et RH du quotidien.
Vous intégrez une structure à taille humaine, où l'autonomie et la confiance sont des piliers essentiels.
Vos missions principales
Vous intervenez de manière transversale sur trois grands volets de missions :
1. Administratif général
Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et prestataires
Gestion du courrier, des envois, du classement (papier et numérique)
Rédaction de courriers, de notes, de documents internes
Suivi administratif des dossiers clients et projets : appui à la constitution et au suivi de dossiers administratifs (dossiers de réponse aux appels d'offres, pièces administratives, attestations.)
Suivi des fournitures et interface avec les prestataires du quotidien
2. Gestion financière
Préparation et émission de la facturation clients
Suivi des paiements, relances, traitement des litiges et contentieux
Interface avec les assureurs et avocats conseils en cas de différends
Suivi administratif de la relation fournisseurs (factures, règlements)
Participation à la mise à jour des tableaux de bord de gestion
3. Ressources Humaines
Suivi des congés, absences, visites médicales
Préparation des éléments de paie pour le cabinet comptable
Classement des documents RH et suivi administratif du personnel
Appui ponctuel à la direction sur des sujets transverses
Profil recherché :
Vous êtes issu(e) d'une formation de type BTS Assistante de direction / PME-PMI ou équivalent, et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Une expérience au sein d'un bureau d'études, cabinet d'architecte ou structure technique est vivement appréciée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Gmail), avez une bonne aisance rédactionnelle, et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre gestion des priorités, et votre autonomie.
Une première approche des appels d'offres constitue un vrai plus.
Conditions proposées
Contrat : CDI - Temps plein - 39h/semaine
Statut : Etam - Convention SYNTEC
Rémunération : entre 30 et 32 K€ brut / an
Cadre de travail : poste basé en présentiel à proximité de Grenoble, dans des locaux agréables, au sein d'une équipe à taille humaine
Avantages :
Titre-restaurant
Intéressement
Plan d'Épargne Retraite
Comité d'entreprise externalisé
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Ce poste vous attire ? Vous souhaitez rejoindre un bureau d'études où votre polyvalence et votre implication auront un impact réel ?
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Le profil recherché
Experience : 3 Mois
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Ala Conseil et Strategie
Le cabinet de recrutement Alphéa Conseil se démarque par son approche unique du marché. Un accompagnement personnalisé est proposé à chacune de ses entreprises clientes et à chacun de ses candidats.
Riche de son expérience, le cabinet Alphéa Conseil développe son panel de prestations afin de proposer une offre 360° qui répond et s?adapte à chacun des besoins de l?entreprise. Nos prestations s?articulent autour d?une offre 360° : Recrutement - Formation -Outplacement - Conseil - Audit -
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