Secrétaire Administrative - Dispositif Horizon Annecy H/F Aapei Epanou
Annecy - 74 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Si vous souhaitez travailler avec des équipes engagées, pluridisciplinaires et dynamiques !
Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens.
Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise.
Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes.
Rejoignez les métiers au service de l'humain ! Rejoignez l'AAPEI Epanou !
Le Dispositif Horizon recherche un ou une SECRETAIRE H/F
Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service, vous contribuez, via la fonction support de secrétariat, à l'accompagnement de l'insertion socio professionnelle d'adultes porteurs de Troubles du Spectre de l'Autisme.
MISSIONS :
- L'accueil physique et téléphonique du public.
- La gestion administrative du service : dossiers des bénéficiaires, suivi des notifications, courriers postaux et électroniques, rédaction et mise en forme de courriers et autres documents de travail, transmission des informations aux professionnels concernés, suivi et gestion des RDV santé au travail via la plateforme AST 74.
- La gestion logistique du service : véhicules de service, parc informatique, consommables.
- La gestion et le suivi du logiciel de suivi de la qualité, Ageval, pour les 3 services du complexe des services, en lien avec la chargée de mission amélioration continue et les chefs de service du complexe.
PROFIL ET INFORMATIONS
- Poste à pourvoir à partir du 05/05/2025 en CDI à Annecy le Vieux.
- Quotité de temps de travail : 50 %. Jours de présence : lundi journée, mardi journée, jeudi matin ou après-midi.
- Diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique) à Bac +2 (BTS,.) en secrétariat, bureautique.
- Maîtrise des normes rédactionnelles et de l'outil bureautique : traitement de texte, tableur (Word, Excel, PowerPoint, Canva) et des outils de communication (Internet, messagerie).
- Sens de l'écoute et du relationnel. Rigueur et disponibilité. Sens des priorités. Réactivité. Discrétion professionnelle.
- Permis B indispensable.
- Rémunération selon la CCN de 1966.
- Mutuelle + CSE.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Aapei Epanou
Notre association locale et engagée, est implantée dans un bassin économique dynamique (74), accueille et accompagne, à travers les établissements et services qu'elle gère, environ 700 personnes handicapées mentales et déficientes intellectuelles.
Environ 340 familles sont adhérentes, essentiellement réparties sur un territoire allant de Rumilly à Cruseilles et de Faverges à Frangy.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Annecy
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Annecy - 74
- CDI
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