Secretaire - Camsp Maecha - CDD H/F Groupe SOS
Mamoudzou - 976 CDD- 20 000 - 25 000 € / an
- 🕑 8 mois
- BEP, CAP
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'association Mlézi Maoré recrute pour son service école de CAMSP MAECHA (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce), un.e secrétaire (H/F) en CDD de 6 mois à temps plein.
Missions du poste à pourvoir :
Sous la supervision du chef de service, vous aurez pour principales missions :
Accueillir physiquement les personnes et répondre à leurs demandes
Accueillir, renseigner, orienter les appels et messages téléphoniques en fonction du service ou de la personne concernée
Traiter les courriels, les courriers, les dossiers et les documents administratifs (l'enregistrement de courriel, de courrier, le tri, la diffusion, l'archivage et le classement, les messages, etc.)
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports de façon autonome (contrat, dossier, document réglementaire et juridique)
Organiser et savoir hiérarchiser ses activités (en fonction des priorités administratives...)
Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou relances
Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux, notes
Préparer, suivre les dossiers et effectuer les reproductions de documents
Réaliser des opérations comptables simples pour tracer les flux de l'activité
Identifier les besoins en matériels et établir la liste des fournitures à commander
Participer à l'organisation du planning de déplacement des membres de l'équipe interne
Planifier les rendez-vous, les réunions et les réservations de la structure dans les agendas électroniques
Participer au maintien et au développement des liens de partenariat
Participer à l'organisation (communication et logistique) des activités de sensibilisation, de formation et d'information qui seront dispensés.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Dépôt de la candidature puis étude par le manager
-
Pré-sélection par le manager et qualification téléphonique
-
Entretien avec le manager et potentiellement les membres de l'équipe
Le profil recherché
Profil requis pour le poste :
Diplôme exigé : Bac +2 (BTS) en secrétariat, bureautique
Licence management des organisations ou administration économique et sociale
BEP (une experience professionnelle)
Expérience souhaitée : 2 ans minimum exigée
Permis B obligatoire
Conditions d'emploi :
Type de contrat : CDD à temps plein
Date de démarrage : Dès que possible
Lieu de travail : Mamoudzou (Mayotte)
Rémunération : Selon CCN51
Pour candidater, merci d'adresser vos candidatures avec en objet la référence, uniquement par mail au service RH : ****@****.**
Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître : www.mlezi-maore.com
Raisons de nous rejoindre
-
Trouver du sens et s'épanouir dans des métiers utiles à la société
-
Intégrer des équipes aux pratiques bienveillantes et inspirantes
-
Participer à un projet global à impact positif pour la société
-
Rejoignez un employeur inclusif et engagé pour le bien de tous
Bienvenue chez Groupe SOS
Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.
Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.
Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Infos complémentaires
Rémunération : 20 000 à 25 000
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