Assistant de Direction H/F Sofrat
Fontenay-sous-Bois - 94 CDISuper recruteur
- 28 000 - 30 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Bonjour
Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de direction.
Les missions :
- L'assistance pour les prestations intellectuelles auprès de tous les membres de l'équipe (préparation et suivi des commandes, préparation matérielle de l'arrivée des prestataires, suivi des prestataires, gestion des pointages...)
- L'assistance pour la commande, la facturation, l'état de consommation, la réception et le pointage des prestations;
- L'assistance pour les déplacements (gestion des ordres de Mission et des notes de frais incluant les demandes auprès des agences voyage...)
- Suivi des formations obligatoires pour nos prestataires (relancer les recyclages, plan de prévention...)
- Mettre à jour les indicateurs de suivi de l'entité
- La mise à jour/l'administration du SharePoint
- La commande et la réception de fournitures, gestion d'agenda et organisation de réunions, organisation évènementielle, diffusion courrier...
- D'une manière générale, la mise en forme, et la gestion de la diffusion ou de l'archivage de documents de toutes natures
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Un entretien téléphonique avec l'équipe recrutement
-
Un entretien physique ou visio avec le chargé de recrutement
-
Validation par un troisième entretien avec les opérationnels
Le profil recherché
Niveau minimum requis : Bac +2, en gestion, secrétariat et comptabilité.
Il est demandé à l'assistant(e) une expérience de 3 ans minimum dans une mission similaire (assistant de direction, gestion financière et / ou contrôle de projet).
L'assistant(e) devra justifier des connaissances / compétences suivantes :
- Maîtrise des outils bureautique Windows (Word, Excel, Outlook),
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité à formaliser une expression de besoin, et à synthétiser pour élaborer son suivi d'action,
- Sens des chiffres,
- Méthode et de rigueur dans la réalisation de ses tâches,
Raisons de nous rejoindre
-
Carte restaurant
-
Mutuelle
-
RTT
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Possibilité de télétravail
-
Suivi d’une carrière évolutive
-
Evénements ludiques pour l’ensemble des salariés
-
Echanges de pratiques entre pairs
-
Comité d’entreprise
-
Proche des transports
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Coeur de Paris
Bienvenue chez Sofrat
SOFRAT est spécialisée dans le Conseil, l'Ingénierie et les métiers transverses sur des projets d'envergure notamment dans les secteurs du BTP, des Transports, des Télécoms, du Luxe et de l'Energie.
Nous sommes engagés depuis de nombreuses années auprès de nos clients afin de développer leurs projets de manière qualitative.
Notre Groupe à taille humaine valorise vos talents et l'évolution de votre carrière grâce à la diversité des projets de nos clients fidèles
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
Infos complémentaires
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