Responsable Achat et Logistique H/F Centre Hospitalier Specialise

Détail du poste

Poste de catégorie hiérarchique A de la filière administrative (attaché d'administration)

Le responsable Achat et Logistique coordonne sur le site la politique Achat conçue et déployée par le GHT, coordonne l'équipe Achat-Approvisionnement de l'établissement ainsi que les fonctions Logistiques. Il accompagne les réorganisations en terme de méthodologie de travail. Il définit, organiser et contrôle l'adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins et les capacités de production et de distribution des services logistiques en cohérence avec la politique de l'établissement.

Le service est composé de 4 agents administratifs (achat et approvisionnement) et des services logistiques : Entretien, Lingerie, transport et Magasin (13 ETP dont un responsable TSH).

ACTIVITES

´ Activités standard du poste :

· Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité

· Conseil aux pôles et aux projets d'établissement dans son domaine de compétences

Encadrement des équipes Achat et Logistique

· Définition et mise en place de l'organisation, des structures

· Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels

· Planification de l'activité et de l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en oeuvre pour la continuité de service Planification, réorganisation des activités et des moyens, contrôle et reporting

Participation, mise en oeuvre et suivi de la politique Achat et de la bonne exécution des marchés :

· Contrôle de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs

· Définition et mise en oeuvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes)

· Etude des demandes des prescripteurs

· Rédaction des cahiers des charges techniques propres au CHSMO

Conception et suivi des outils nécessaires à la bonne gestion de ses services

· Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité

· Organisation et description des processus spécifiques à son domaine,

· Mise en place des outils d'organisation et de suivi opérationnel des activités/projets : Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes (procédures, conduites à tenir, fiches réflexes, fiches fournisseurs, etc.)

· Coordination avec les interlocuteurs internes et externes, traitement des dysfonctionnements.

· Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité.

´ Activités Secondaire du poste (selon profil du candidat)

Coordination du volet gestion de crise (20%)

Connaissances requises :

Gestion administrative, économique et financière

Gestion de projet

Communication interpersonnelle

Management

Logistique générale

Droits de la Commande publique

´ Savoir-Faire

· Concevoir, piloter et évaluer un projet, un processus, une conduite (...) à tenir relevant de son domaine de compétence

· Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteurs

· Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes, en environnement hiérarchique et fonctionnel

· Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

· Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

· Concevoir un plan/programme d'investissement

· Établir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence, évaluer les résultats économiques des achats

· Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation

· Conduire le changement

´ Savoir-Etre

· Travailler en équipe ; aimer engager des collaborations

· Piloter des projets de manière rigoureuse

· Etre autonome dans l'organisation de son travail

· Savoir rendre compte et respecter les étapes et processus de validation

· Sens des responsabilités et du service public

Le Centre Hospitalier de Saint-Cyr au Mont d'Or (CHSCMO) est un hôpital public de psychiatrie pour adultes, enfants et adolescents ouvert depuis 1972, dont le siège est établi dans la commune de Saint-Cyr au Mont d'Or, sur le territoire de la métropole de Lyon. Les secteurs psychiatriques sous sa responsabilité se situent dans la moitié nord du département du Rhône, dont il couvre 56 % de la superficie (ouest lyonnais et nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants).

L'établissement compte un capacitaire de 360 lits (158 lits d'HC et 132 places) dont un Etablissement d'Accueil Médicalisé de 50 places (EAM des Cabornes).

L'hôpital, dans le cadre de la politique de sectorisation de la psychiatrie, est présent sur le territoire du Rhône, à travers plus de 35 structures extrahospitalières. L'hôpital rayonne sur un territoire de 1 803 km2 et 370 000 habitants pour une vingtaine de site.

Le CHS de Saint Cyr est membre du GHT Rhône Nord Beaujolais Dombes dont l'établissement support est le Centre Hospitalier de Villefranche sur Saône.