Responsable Ressources Humaines H/F Solutions Coaching

Détail du poste

En qualité de Responsable Ressources Humaines H/F, vous serez en charge de :
- Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié
- Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF, caisses de retraite, Pôle emploi...).

* Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus).

* Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel.

* Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement...).
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie [SIRH]).

* Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors...) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise.

* Réaliser une veille juridique et sociale RH.
- Gestion de paie

* Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.

* Établir les bulletins de paie (si la paie est réalisée en interne).

* Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.
- Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle...

* Organiser l'intégration d'un nouveau salarié

* Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.
- Gestion de la mobilité et de carrière

* Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions...).

* Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)

* Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire).
- S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.
- Formation

* Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.

De formation supérieure en Ressources Humaines (Bac +5- MBA, Master ou Ecole de Commerce) vous avez déjà une solide expérience sur des postes à responsabilité RH.

Expérience Exigée minimum 5 ans

Vous êtes reconnu (e) pour les qualités suivantes :

Rigueur et organisation

Polyvalence

Qualités relationnelles

Discrétion

Diplomatie

Capacité à travailler dans des délais contraints

Esprit de synthèse et d'analyse

Sens de la négociation

Réactivité et disponibilité

Sens du service

Capacités rédactionnelles

Autonomie

Si vous souhaitez évoluez dans une entreprise à taille humaine, le poste est fait pour vous.

Notre Client est un Bureau d'études, qui travaille sur des projets ambitieux dans le secteur des énergies renouvelables et de la décarbonation. Vous intègrerez une équipe de passionnés, engagée dans la transition énergétique, qui valorise l'environnement et innove dans le respect de la nature. Si vous souhaitez participer à un avenir durable tout en travaillant au sein d'un Bureau d'études dynamique, cette offre est faite pour vous !