Coordinateur Comptable et Financier H/F Mairie

Détail du poste

Avec le soutien de la DGS, vous êtes chargé(e) de l'aspect technique de la programmation, de la mise en oeuvre et du suivi du budget la collectivité, de la gestion de la dette et des garanties d'emprunts et du suivi de la fiscalité et des ressources.

Par ailleurs, vous êtes le garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d'exécution et de contrôle du budget de l'administration.

Expert ou experte financier des collectivités, vous apportez conseil à la hiérarchie dans la préparation, l'exécution et la prospective budgétaire.

Missions au quotidien

· Elaboration des documents budgétaires (commune et CCAS) en collaboration avec la DGS et le Maire


· Suivi et contrôle de l'exécution du budget (commune et CCAS) en dépenses et en recettes, et avec les partenaires CAF, MSA, etc







Marchés publics

· Prise en charge la notification des marchés publics

· Suivi financier et comptable des marchés publics en collaboration avec les services opérationnels et la DGS


Missions quotidiennes :

Elaboration des documents budgétaires (commune et établissements rattachés)

· Communication avec les services sur leur budget : conseils et assistance

· Suivi et contrôle de l'exécution du budget (commune et établissements rattachés) en dépenses et en recettes, et avec les partenaires CAF, MSA, etc

· Mise en oeuvre des régies de recettes et/ou d'avances ainsi que contrôle du respect de la réglementation

· Elaboration des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés) en rapport avec les activités financières et comptables

· Encadrement du service comptable et des régisseurs situés dans différents services

· Suivi et rapprochement de l'actif et de l'inventaire

· Elaboration de tableaux de suivi de gestion et rapports privilégiés avec les services du comptable public, les services fiscaux de l'assiette, des domaines etc.

· Taxe de séjour : enregistrement des déclarations des hébergeurs et suivi auprès de l'intercommunalité

marchés publics :

· Suivi financier et comptable des marchés publics en collaboration avec les services opérationnels

· Prend en charge la notification des marchés publics


· Suivi des contrats en collaboration avec les services opérationnels

Assurances

· Mise en oeuvre des contrats d'assurance (RC, flotte automobile, dommages aux biens et risques et suivi des sinistres (hors risques statutaires)

· Contentieux : liens directs avec les avocats chargés du suivi d'affaires contentieuses et élaboration de stratégie de défense de la commune

· Montage des dossiers de demandes de subvention de différents projets communaux

Juridique :

· Suivi des contentieux de la commune hors urbanisme en relation avec les avocats

· Conseil auprès de la hiérarchie

Archivage

· Mise en place et suivi de l'archivage communal

Compétences et savoirs requis :

Bonne connaissance des mécanismes financiers

Bonne connaissance de la comptabilité communale M57

Bonne connaissance de la réglementation en matière de comptabilité publique et des régies

Savoir utiliser les logiciels spécifiques et les logiciels bureautiques classiques

Connaissances juridiques nécessaires à la rédaction des actes administratifs

Connaissance de la conjoncture économique et des règles de marché publics

Techniques d'analyse financières

Cadenet est une collectivité de 4327 habitants, dont le Maire, Monsieur Jean-Marc BRABANT est également président du CCAS, du conseil d'administration de l'EHPAD et représente la commune au conseil d'administration du collège de Cadenet.

Il siège au conseil communautaire de l'intercommunalité COTELUB, en tant que Vice-Président.