Responsable ADV France et Export H/F EGC Conseil

Détail du poste

Rattaché(e) au Directeur Grands Comptes, vous serez au coeur de l'organisation du domaine en assurant la gestion administrative des ventes, de la commande à l'encaissement, tout en optimisant les processus administratifs et commerciaux.
Vous serez responsable de la gestion des stocks, de la comptabilité fournisseur et des déclarations légales. Vous collaborerez avec divers services pour garantir le bon fonctionnement de l'activité viticole, tout en veillant à la gestion de la trésorerie et des dépenses.
Ce poste polyvalent implique également un soutien ponctuel à la réception, à la livraison des produits et à la gestion de la boutique en basse saison.

Il s'agit d'un CDI, à pourvoir dès que possible. Le poste est basé dans le Vaucluse (84).

Les missions essentielles sont :
- Saisir et assurer le suivi des commandes clients en France et à l'export, jusqu'au paiement complet de celles-ci.
- Tenir à jour les comptes clients (historique des paiements et retards). Contrôler les prix et tarifs enregistrés.
- S'assurer de la bonne réception - gérer le suivi du contact avec le transporteur.
- Créer et tenir à jour un tableau de bord de suivi des agents.
- Suivre les coûts et les dépenses liés à l'activité, tout en veillant au respect du budget et à l'optimisation des ressources.
- Etablir un état des stocks mensuel des produits vinicoles par localisation.
- Procéder aux déclarations mensuelles légales et douanières.
- Gérer l'ensemble des réclamations clients qu'elles soient liées au transport (délais de livraison, problème de réception) ou à la qualité des produits.
- Assurer un reporting régulier auprès de sa direction.

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire ou transférable, avec une solide maîtrise des documents d'exportation. Vous avez également acquis une expérience en contrôle budgétaire et en suivi des coûts et des dépenses, compétences essentielles pour ce poste. Vos qualités rédactionnelles et organisationnelles, ainsi que votre rigueur et méthodologie, seront des atouts majeurs pour réussir vos missions et vous intégrer pleinement au sein d'une équipe dynamique. Vous parlez couramment anglais, et la maîtrise d'une deuxième langue serait un plus. Personnalité enthousiaste et souriante.

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Responsable ADV - France & Export