Assistant de Direction H/F Expectra
Val-de-Reuil - 27 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 40 000 € / an
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour une entreprise industrielle dynamique en pleine expansion, un(e) Assistant(e) de Direction pour épauler le Directeur d'Usine dans ses missions quotidiennes. Cette mission d'intérim d'un mois, renouvelable, offre l'opportunité d'intégrer un environnement industriel stimulant et de contribuer activement à la performance de l'usine.
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous agirez comme un véritable bras droit pour le Directeur d'Usine, en assurant une gestion administrative et organisationnelle d'une efficacité exemplaire.
Vos responsabilités engloberont la gestion intégrale du courrier, comprenant la réception, le traitement et l'expédition, ainsi que la supervision des fournitures de bureau et des consommables, avec une anticipation des besoins et un suivi rigoureux des commandes et du budget. Vous serez le point de contact principal, gérant les communications téléphoniques avec professionnalisme et discernement, et garantissant la transmission fluide des informations.
L'organisation et la planification des rendez-vous, des réunions et des déplacements du Directeur d'Usine seront également sous votre responsabilité, avec une attention particulière portée à l'optimisation de son agenda. Vous rédigerez et diffuserez les communications internes et externes, en veillant à la clarté et à la précision des informations véhiculées. L'élaboration et la mise à jour des plannings, en tenant compte des impératifs de production et des disponibilités du Directeur d'Usine, seront essentielles, tout comme le suivi des dossiers et des projets, avec la préparation des supports nécessaires et le respect des échéances. Vous élaborerez des tableaux de bord et des indicateurs de suivi de l'activité, et identifierez et signalerez les dysfonctionnements, en proposant des solutions pour améliorer l'efficacité des processus.
La gestion administrative des intérimaires intervenant au sein de l'usine fera également partie de vos attributions.
Le profil recherché
Le candidat idéal justifiera d'une expérience probante en assistanat de direction, de préférence dans un environnement industriel. Une maîtrise parfaite des outils bureautiques,, ainsi que des outils de communication, est indispensable.
Les qualités recherchées comprennent un sens aigu de l'organisation, une rigueur exemplaire et une discrétion absolue. L'autonomie, la réactivité et une grande capacité d'adaptation sont également primordiales. D'excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles sont requises, et la maîtrise de l'anglais serait considérée comme un atout supplémentaire.
Rejoindre cette entreprise dynamique et en pleine croissance signifie jouer un rôle crucial aux côtés du Directeur d'Usine, en contribuant directement à la réussite de ses missions.
L'entreprise
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
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