Responsable Maintenances Techniques H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc. Il est composé d'un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu'un pôle infanto-juvénile déployé sur l'ensemble du territoire en ambulatoire.
LE POSTE :
Un poste de Responsable maintenances techniques à 100 % est à pourvoir au sein du Service technique et sécurité de l'EPSM74. Contrat à durée indéterminée avec prise de poste dès que possible, ouvert aux contractuels et titulaires par mobilité interne, mutation ou détachement.

Fonctions
Organiser et piloter les activités et les moyens du service technique, en animant une équipe de professionnels, et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des règles qualité, hygiène, sécurité, environnement, des coûts et des délais.

Description du poste
Gérer et suivre les activités du service
Planifier les maintenances préventives et curatives
Planifier les interventions suite aux demandes des services « clients internes » ; assurer la traçabilité et le suivi des interventions
Assurer la fonction de contremaître sur le terrain en organisant, en répartissant et en coordonnant le travail à effectuer par le service en fonction des besoins
Planifier les interventions du service en fonction des besoins à court, moyen et long terme, et assurer la programmation des activités récurrentes, notamment celles qui sont saisonnières (entretien des espaces verts, des équipements publics, déneigement en période hivernale)
Etablir l'organisation du travail sur le terrain
Assurer le suivi de l'activité du service par la création et le suivi d'outils tels que fiches d'activités journalières, tableaux de bord, plannings d'intervention, etc.
Mettre en application les directives de sa hiérarchie et rendre compte des activités du service
Vérifier et évaluer les activités menées, notamment en analysant leur mise en uvre et en signalant des éventuels dysfonctionnements et/ou risques
Assurer le suivi budgétaire des dépenses d'exploitation
Dresser un bilan de l'activité du service chaque année

Participer à l'exécution des missions sur le terrain
Bâtiments : assurer la maintenance et le petit entretien des différents bâtiments
Espaces extérieurs et réseaux : aménager et entretenir les espaces extérieurs notamment les espaces verts, les terrains de jeux, les équipements sportifs etc.

Assurer le management et la gestion du personnel du service technique
Assurer la gestion du personnel du service technique : tenue et suivi des entretiens annuels, régulation des dysfonctionnements et conflits éventuels
Développer les compétences des agents et programmer les formations nécessaires, notamment pour le renouvellement des habilitations et le maintien/actualisation des compétences techniques
Veiller à l'application des normes et des dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents du service et proposer toute mesure permettant d'améliorer les conditions d'hygiène et de sécurité

Gérer les matériels, équipements et fournitures nécessaires aux activités du service
Réaliser les devis et suivre les commandes de fournitures, matériels, équipements techniques et de protection individuelle nécessaires au bon déroulement des activités du service, dans le respect des enveloppes budgétaires allouées
Contrôler et gérer les stocks de pièces détachées et équipements techniques en lien avec les membres du service
Programmer la maintenance et/ou l'entretien des matériels et équipements du service suivant les besoins et dans le respect des obligations de contrôle
Programmer et garantir le nettoyage des locaux techniques (ateliers et stockage)
Programmer et garantir l'entretien courant et le nettoyage du petit matériel et du parc de véhicules du service
Assurer le suivi et la mise aux normes des bâtiments
En lien avec le Responsable sécurité :
Intervenir ponctuellement dans le domaine de la sécurité incendie
Planifier et suivre les contrôles réglementaires des bâtiments
Planifier et suivre les interventions de maintenance et/ou de réparation effectuées par le service ou par des prestataires extérieurs
Coordonner et contrôler l'action des prestataires extérieurs le cas échéant

Relations
En interne : Direction, Directions fonctionnelles, Responsables de services, Cadres des services de soins, instances...
En externe : partenaires institutionnels et techniques ainsi que fournisseurs et prestataires.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences et technicités, aptitudes exigées
Savoir et Savoir-faire
Maîtrise des techniques de management et capacité à organiser et encadrer un service
Maîtrise de la réglementation de sécurité dans les établissements recevant du public
Bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au travail
Bonne connaissance de la fonction publique hospitalière
Maîtrise des outils informatiques

Savoir-être
Sens de l'organisation
Qualités relationnelles et d'écoute
Bonnes aptitudes à la communication
Rigueur, méthode
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens du service public
Réactivité, disponibilité et prise d'initiative
Autonomie et sens des responsabilités
Polyvalence

Contraintes particulières du poste
Astreintes techniques
Travail en bureau et sur terrain avec déplacements fréquents