Assistant de Direction Affaires Générales H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Poste basé à Lons-le-Saunier
Temps plein 37h30 hebdomadaires Repos fixes
Titulaire, stagiaire ou contrat à durée indéterminée (CDI)
Catégorie : Cadre B
Affectation : Direction GHT
Missions principales
En collaboration étroite avec la Directrice adjointe en charge des Affaires Générales, et en lien avec la Responsable des affaires juridiques, l'Assistant(e) de Direction assure le secrétariat, la gestion administrative courante et le suivi de dossiers transversaux.
Vos missions (liste non exhaustive) :
Assurer l'assistance administrative du Directeur adjoint et de la Responsable du secteur (gestion des appels, agenda, organisation des réunions, etc.)
Participer à l'organisation et au suivi des instances du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT)
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, notes, rapports, comptes rendus)
Gérer le circuit du courrier, le classement et l'archivage
Participer au suivi des enquêtes, questionnaires, appels à projets
Contribuer à l'élaboration et au suivi de conventions et contrats
Être en contact ponctuel avec les usagers, leurs proches ou les tutelles (réclamations, plaintes)
Appuyer la gestion de dossiers variés
Assurer la continuité de service en cas d'absence de la secrétaire de Direction générale ou de la secrétaire des affaires médicales

Profil recherché :

Compétences attendues
Savoir-faire :
Organisation, rigueur et capacité à hiérarchiser les priorités
Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et informatiques
Capacité à traiter et relayer efficacement les informations
Savoir-être :
Discrétion, autonomie, professionnalisme
Sens de l'accueil, bon relationnel
Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs
Esprit d'équipe et collaboration active
Relations professionnelles
Hiérarchiques : Directeur Directrice adjointe chargée des affaires générales et médicales
Fonctionnelles : Responsable des affaires générales et juridiques
Interlocuteurs : Tutelles, usagers, collectivités territoriales, cadres et équipes médicales, paramédicales, administratives, techniques et logistiques
Mobilité
Des déplacements ponctuels peuvent être nécessaires sur les différents sites du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT).
À noter
Le contenu du poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service.