Secrétaire Médicale Médecine du Travail 80% H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Mission principale
Gestion du suivi des agents du CHANGE
Description du poste
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du salarié en collaboration avec l'équipe de santé au travail
Missions secondaires
Accueil et prise en charge des personnes dans son domaine :
assurer le premier contact physique ou téléphonique avec les consultants
savoir gérer les demandes de renseignements et les réclamations
Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité.
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.
Gestion et traitement des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi : logiciel métier spécifique à la médecine du travail).
Organisation des locaux d'archivage en fonction de la législation du dossier médical en santé au travail.
Gestion du matériel de radioprotection
Prise de rendez-vous / gestion des agendas
Planification des activités / interventions internes / externes, spécifiques au domaine d'activité
Assurer la planification des rendez-vous et le suivi des visites des salariés
Participer à l'organisation logistique des campagnes de santé au travail : grippe
Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités
Assurer le suivi des examens complémentaires ; Suivi de radioprotection
Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux
Organisation et horaires
Présence 4 jours en semaine. Amplitude horaire : 8h30 16h30
Procédure dégradée
Suppléance de la secrétaire référente du site de Saint-Julien et CHPG de Gex pendant ses absences : réponses aux mails et appels téléphoniques, gestion et mise à jour des agendas médicaux.

Profil recherché :

Compétences requises
Engagement à suivre la formation spécifique de secrétaire en santé au travail
Savoir-faire :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.
Traiter et réduire des situations agressives ou conflictuelles.
Utiliser les outils bureautiques (maîtrise Excel et Word)
Analyser et optimiser un / des processus.
Évaluer la pertinence / la véracité des données et/ ou informations.
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle.
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
Connaissance du domaine hospitalier
Savoir-être :
Capacité d'écoute
Autonomie / Capacité à travailler en équipe / Esprit d'initiative
Discrétion professionnelle