Secretaire - Laboratoire H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif PRESENTATION DU POSTE :
LE SECRETARIAT/ RECEPTION DU LABORATOIRE :
Le secrétariat/réception au laboratoire est tenu par 1 ou 2 secrétaires. FH Réception des prélèvements.
HORAIRES :
Du lundi au vendredi :
Si 2 secrétaires : 7h/15h ou 9h/17h
Si 1 secrétaire : 8h/16h
CRITERES D'HABILITATION :
Pour occuper ce poste, la secrétaire doit avoir été habilitée au poste :
- Habilitation secrétaire DIGNE
- Habilitation réception des prélèvements DIGNE

MISSIONS :
. Accueil physique et téléphonique
. Enregistrements des patients pour prélèvements au laboratoire
. Enregistrement des analyses
. Réception des examens venant des services de soins de l'hôpital
. Gestion des demandes d'examens biologiques transmis (vérification de la conformité du prélèvement, enregistrement de la demande dans le SIL...)
. Gestion du transport des prélèvements (préparation des documents, respect des conditions d'envoi...)
. Tri des comptes-rendus des examens
. Transmission des comptes rendus de résultats
. Enregistrement des résultats des examens transmis
. Gestion de la papeterie du pôle
. Gestion du courrier du laboratoire
. Activités ponctuelles (gestion de la commande de tubes spéciaux et enveloppes pour transmission des envois extérieurs, préparation de sachets de tube pour Protocole et Quantiferon, gestion du fax, gestion des attestations de confidentialité pour la transmission de résultats par télécopie, préparation à la réalisation d'audits...)