Ama Service d'Orthopédie - Traumato Hôpital Pitié-Salpétrière H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du posteAMA Service d'Orthopédie/Traumato Hôpital Pitié-Salpétrière F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
Rémunérationselon la grille indiciaire
TélétravailOui
Présentation du service
Le service duPr H.PASCAL MOUSSELARD se situe au 7 étage du bâtiment Gaston Cordier.

Présentation du service :

Le service d'orthopédie comprend 79 lits situés au 6ème et 7ème au bâtiment Gaston Cordier
- 6 secteurs d'hospitalisation (1 unité de soins intensifs de 12 lits, 1 unité septique de 12 lits et 4 unités d'hospitalisation de 55 lits)
- 1 consultation (6ème étage, ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 18h30)
- 1 bloc opératoire (niveau-1)
- 1 structure J0 (1er étage)
- 1 UCA (en face du bâtiment Gaston Cordier, commune à d'autres chirurgies)

L'orthopédie prend en charge les pathologies de la colonne vertébrale (déformation, tumeur, traumatologie), la chirurgie du sport et des membres inférieurs et la pose de différentes prothèses

Composition de l'équipe :
Médicale : 1 chef de DMU, 3 PUPH dont le chef de service, 2 PH, 6 chefs de clinique, 6 internes
Paramédicale : 1 cadre de DMU, 1 cadre supérieure, 3 cadres de santé et 1 de nuit, 51 IDE, 40 AS, 7 kinésithérapeutes, 7 secrétaires médicales, 2 secrétaires hospitalières, 1 assistante sociale et 2 secrétaires sociales, 1 psychologue vacataire et 2 archivistes.

Liaisons hiérarchiques :
Encadrante AMA
Cadre Administratifde DMU

Vos missions
Missions générales :

Accueil téléphonique et physique des patients

Gestion et prise des rendez-vous dans ORBIS Rendez vous

Accueil des patientes lors des consultations

Préparation des dossiers pour les consultations et hospitalisations

Préparation des dossiers à présenter en staff multi-disciplinaire

Programmation bloc opératoire dans ORBIS Bloc

Gestion du dossier médical dans ORBIS

Gestion et classement des examens aux archives - ORBIS

Complémentarité avec les autres secrétaires médicales du service

Gestion de la présence des médecins (MEDTIME)

Secrétariat en binôme

Travail en collaboration avec le secrétariat hospitalier

Profil recherché
- Secret médical, discrétion et respect du secret professionnel, droit des patients.
- Analyser et prioriser les informations, s'exprimer avec professionnalisme et courtoisie.
- Savoir s'organiser, communiquer et collaborer pour travailler en équipe avec efficacité.
- Maîtriser les techniques du secrétariat
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels : Word, Excel, PowerPoint, Internet, e-mail, agenda, IPOD, MEDIWEB, STARE, MEDIDOC, ORBIS, GDM, COMDOS, dictée numérique (Vocal Soft V8), Téléconsultation (ORTIF)
- Exigence et rigueur professionnelle.
- Dynamisme.
- Esprit d'initiative
- Esprit d'équipe, maîtrise de soi
- Connaissances précises de la prise en charge médicale de la transidentité
- Capacités relationnelles, aptitude à l'écoute et à la communication
- Ponctualité
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la réglementation de l'archivage
Communication du dossier médical dans le respect de la réglementation.

PRE-REQUIS
BAC F8, Bac SMS ou équivalent, Diplôme de secrétaire médicale
Maîtrise des activités de secrétariat
Expérience professionnelle en secrétariat médical

Horaires de travail7h30 par jour du lundi au vendredi. Repos samedi, dimanche et jours fériés Amplitude horaire à organ
Vos avantages à l'AP-HPLiés au statut de fonctionnaire Nombreux avantages grâce au comité d'entreprise AGOSPAP Travail en équipe Télétravail Nombreuses offres de formations Possibilité d'évolution professionnelle

Description de l'hôpitalSitué à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.
Service d'affectationChirurgie Plastique, Reconstructive et esthétique
Référence de l'offre2025-14665