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Chargé des Assemblées - Mairie d'Orsay H/F Fonction publique Territoriale

Orsay - 91

CDI

Résumé de l'offre

🏠 Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Le/la chargée des assemblées, sous l'autorité de la cheffe du secrétariat général et des affaires juridiques. Il/Elle prépare et suit les assemblées délibérantes (Conseil municipal, commissions) ; assure le suivi du traitement du courrier ; assure l'assistance juridique auprès des services et des élus ; contrôle la légalité des actes administratifs et veille à leur transmission au contrôle de légalité.

Préparation et suivi des assemblées :
- Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle (calendrier, process) ;
- Assistance aux services pour la préparation des dossiers : collecte, correction, saisie et formalisation des documents (délibérations, rapports, projets d'actes, annexes, notes...) ;
- Constitution des dossiers pour le Maire, la directrice générale et le cabinet du Maire ;
- Mise en cohérence et sécurisation des actes dans la forme et le contenu (notes de synthèse, délibérations, décisions, etc. ;
- Envoi des convocations et des dossiers aux élus ;
- Gestion des formalités postérieures : rédaction des comptes rendus, procès-verbaux, formalisation et mise en signature des délibérations et documents annexes

Contrôle de légalité et transmission des actes au contrôle de légalité :
- Contrôle préalable des actes juridiques de la collectivité ;
- Transmission des actes au contrôle de légalité et publication des actes ;
- Tenue des recueils et des registres ;
- Assurer l'affichage institutionnel ;

Assistance et conseil juridique auprès des services et des élus
- Assurer une veille juridique et règlementaire pour diffusion aux services ;
- Traiter en lien avec les services concernés les dossiers nécessitant une expertise juridique ;
- Formation interne ;

Assurer le suivi du traitement du courrier :
- S'assurer du bon enregistrement des courriers ;
- En l'absence de la gestionnaire courrier et moyens généraux : procéder au traitement du courrier (ouverture, enregistrement, ventilation) et au suivi du budget du secrétariat général ;

Le profil recherché

- De formation supérieure en droit public, vous maîtrisez le cadre juridique du fonctionnement des assemblées ainsi que le cadre juridique lié aux actes administratifs ;
- Vous avez un grand sens de l'organisation, de la rigueur et une aptitude au travail en transversalité;
- Vous faites preuve de réactivité et disponibilité;
- Enfin, vous avez une bonne connaissance des institutions territoriales et du fonctionnement de l'intercommunalité.
- Poste à pourvoir à partir du 17 avril à temps complet 37h30/semaine (25 CA +14 RTT)/an.
- Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des attachés, catégorie A).
- Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% + la gratuité de l'accès à la piscine et un tarif préférentiel au cinéma d'Orsay pour vous, votre conjoint et vos enfants.
Télétravail possible.

- Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.

Infos complémentaires

Non renseigné

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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

38 800 € / an 3 233 € / mois 21,32 € / heure

Salaire brut estimé

52 500 € / an 4 375 € / mois 28,85 € / heure

Estimation haute

66 200 € / an 5 517 € / mois 36,37 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Chargé des Assemblées - Mairie d'Orsay H/F

Fonction publique Territoriale

Orsay - 91
CDI

Publiée le 08/04/2025 - Réf : O091250401396191

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

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Intérim

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Franchise

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