Gestionnaire Administratif et Financier - 50% H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Dinard - 35 CDD- Service public d'état
Détail du poste
Contexte
Le Muséum national d'Histoire naturelle (MNHN) est un grand établissement de recherche et de diffusion de la culture scientifique naturaliste. Il a pour mission de développer la recherche, l'expertise, la valorisation, l'enrichissement, la conservation et la mise à disposition des collections et des données, la formation et la diffusion de la culture scientifique.
La direction de la recherche, de l'expertise, de la valorisation et de l'enseignement (DGD REVE) est la structure d'organisation, d'appui et de coordination des missions de recherche, d'expertise et d'enseignement de l'établissement. Son fonctionnement est assuré par un secrétariat général administratif dans la perspective d'optimiser les missions de pilotage, d'organisation, de coordination et d'animation de l'ensemble des fonctions administratives, financières et juridiques.
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Au sein de la DGD REVE, la station marine de Dinard constitue, avec la Station marine de Concarneau, le service des stations marines du Muséum. Les stations marines du Muséum participent à la mise en oeuvre de la mission de l'établissement et sont des centres mutualisés offrant un accès à un ensemble de plateaux techniques, moyens à la mer, dispositifs d'observation et d'expérimentation.
La gestion administrative et financière de la station marine de Dinard est assurée par la secrétariat général administratif de la DGD REVE.
Définition du poste
Le gestionnaire administratif et financier intervient en soutien de la responsable administrative et financière de la station marine de Dinard. Il assure, sur un mi-temps, des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique, réalise des actes administratifs et des actes de gestion financière et/ou comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à l'établissement.
Missions
- Participer à la gestion administrative, financière (engagement, certification, livraison) de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Relations professionnelles
En interne :Chef de station, direction de la DGD REVE, Equipe du SGA, Services de la DGD R (RH, Finances, Juridique)
En externe : Partenaires privés / prestataires, Partenaires publics
Le profil recherché
Connaissances
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Finances publiques, règles et techniques de la comptabilité
Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC apprécié)
Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Appliquer des règles financières
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Compétences comportementales
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Infos complémentaires
Non renseigné
- Dinard - 35
- CDD
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