Un·e Assistant·e de Direction au Sein de la Direction des Services Techniques H/F Fonction publique Territoriale
Oloron-Sainte-Marie - 64 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
LA COMMUNE D'OLORON SAINTE-MARIE
10 854 habitants / Chef-lieu de canton / Sous-Préfecture
Ville Centre de la Communauté de Communes du Haut-Béarn (48 communes) / 174 agents (Département des Pyrénées-Atlantiques)
RECRUTE
Un-e Assistant-e de direction
au sein de la Direction des Services Techniques
Cadre C de la Fonction Publique Territoriale ou Contractuel-le à temps complet
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs
Placé-e sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, dans le cadre d'un travail en binôme, vous êtes chargé-e des missions suivantes :
- Assister le directeur des services techniques et les responsables de services : gestion de l'agenda et des rendez-vous, transmission des messages, organisation des déplacements, rédaction d'actes administratifs (arrêtés, délibérations, conventions), traitement du courrier entrant et sortant, tableaux de suivi de l'activité, organisation et planification de réunions,
- Assister le service urbanisme : enregistrement et suivi des déclarations d'intention d'aliéner et des PC, planification de rendez-vous administrés, suivi administratif des demandes (notaires, huissiers, arrêtés d'alignement...),
- Suivre les dossiers ERP : réception et vérification des dossiers, consultations des partenaires, convocations des membres (élus, exploitants),
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : prise de notes, mise en forme de tous types de documents (courriers, rapports, convocations, tableaux, compte-rendus),
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
- Accueil téléphonique et physique : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Expérience sur un poste similaire vivement souhaitée
- Connaissance des règles de correspondance administrative et des circuits administratifs
- Connaissance des principes rédactionnels de notes de synthèse et de compte-rendus
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage
- Connaissance d'outils de planification et de suivi (tableaux de bord)
- Avoir un très bon niveau d'orthographe et de grammaire
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils de bureautique (Messagerie, Word, Excel...)
- Savoir travailler avec initiative et autonomie
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Savoir gérer l'urgence et respecter les échéances
- Maîtrise des techniques de communication
- Savoir s'adapter à la diversité des tâches
- Rigueur et fiabilité
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et devoir de réserve
Poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours, à défaut aux agents contractuels, conformément à la loi n° 84-53 du 26 Janvier 1984.
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Oloron-Sainte-Marie - 64
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