Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Mairie de Weyersheim H/F Fonction publique Territoriale
Weyersheim - 67 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative.
L'agent travaillera en autonomie, sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, au sein d'un service administratif composé de 2 autres personnes.
Accueillir, renseigner et orienter le public
Gérer les concessions dans les cimetières communaux
Assurer diverses missions de secrétariat :
- Rédiger divers courriers, mails et documents administratifs
- Gérer le courrier arrivé
- Envoyer des invitations aux diverses réunions (commissions, conseil municipal...)
- Mise en forme des délibérations et transmission au contrôle de légalité (logiciel FAST)
- Délivrer des autorisations de débits de boissons et attestations d'accueil
- Effectuer divers travaux de reprographie pour les associations locales
- Communiquer sur les supports d'affichage
- Gérer la distribution des liens communaux et documents de la Communauté de Communes
- Gérer les inscriptions scolaires en lien avec les directrices des écoles
- Assister l'adjointe aux affaires sociales
- Tenir à jour le fichier population (logiciel Berger Levrault)
Liaison avec la Communauté de Communes pour la gestion des déchets
Gérer la location des salles communales (réservations, conventions, gestion des badges)
Assister aux opérations électorales
Le profil recherché
Expérience similaire souhaitée
Qualités d'accueil et d'écoute et capacité à gérer les relations conflictuelles.
Sens du service public
Qualités relationnelles
Connaissance des procédures administratives, autonomie, initiative, sens de l'organisation, méthode et rigueur
Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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