Adjoint en Gestion Administrative - Scolarité - Université de Rouen Normandie H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Saint-Étienne-du-Rouvray - 76 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
ACCUEIL PAR MUTATION
MISSION PRINCIPALE
Réaliser des opérations de gestion courante de scolarité : emplois du temps, examens, gestion des conventions de stages, gestion des dossiers de candidature (dispositif Études en France et e-candidat).
Saisir et mettre à jour des bases de données (Apogée, e-candidat, ADE-Campus, SGCE).
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant les règles de scolarité.
Afficher la suite
Appliquer la réglementation et veiller à son application.
Participer aux opérations de logistique du service (inscriptions, examens...).
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des visiteurs et usagers.
ACTIVITES ASSOCIEES
Mission 1 : assurer les missions liées à une scolarité
Utiliser les logiciels de scolarité (ADE Campus, Helpetu, Apogée, SGCE...)
Participer aux activités du service
Mission 2 : assurer le rôle d'un agent du service public
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et usagers en présentiel et par téléphone
Répondre aux messages électroniques
Le profil recherché
CCOMPETENCES PRINCIPALES
Savoir / connaissances
Posséder une bonne expression orale et écrite
Savoir être autonome, organisé et réactif
Savoir accueillir et posséder le sens du contact
Maîtriser les logiciels bureautiques de traitement de texte et tableur
Maîtriser les outils et réseaux de communication
Savoir-faire / compétences opérationnelles
Accueillir les étudiants, les enseignants
Savoir rendre compte, respecter la hiérarchie
Afficher la suite
Savoir travailler en équipe et respecter l'organisation du travail dans le service.
Utiliser les outils bureautiques
Savoir être / compétences comportementales
Réactivité
Sens relationnel
Infos complémentaires
Non renseigné
- Saint-Étienne-du-Rouvray - 76
- CDI
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