Gestionnaire de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Tours - 37 CDI- Service public d'état
Détail du poste
L'université de Tours recrute au sein de la Faculté de Médecine, un ou une gestionnaire de scolarité (poste susceptible d'être vacant).
Mission :
Assurer la gestion des enseignements complémentaires constitués d'Unités d'Enseignements en Recherche Biomédicale (UERB) et de Recherche en Sciences Humaines (UERSH), de la vie associative étudiante et de l'équivalence Master 1 Recherche.
Gestion des UERB-UERSH :
Actualisation du livret des enseignements
Planification des cours dans ADE Campus et gestion des modifications
Aide à la mise en place de la campagne semestrielle d'inscription des étudiants via eCandidat
Saisie des inscriptions pédagogiques dans Apogée
Récupération des feuilles d'émargement et suivi des présences tout au long du semestre
Organisation des examens de 1ère et 2e sessions
Récupération des copies notées et/ou des notes
Saisie des notes sur Apogée
Transmission des résultats des étudiants aux autres composantes (Pharmacie, Odontologie, Maïeutique) pour leur jury de délibérations
Gestion des UEC :
EuroMedL2 et L3 : Organisation du test de sélection en septembre, suivi du semestre et des absences avec l'enseignante responsable, récupération et saisie des notes
CERCIPSport : Réception des listes des inscrits et des notes par le SUAPS, saisie des IP et des notes dans Apogée
Vie associative étudiante :
Récupération des listings auprès des associations
Inscriptions pédagogiques et saisie des résultats dans Apogée
Suivi du parcours de recherche biomédicale ou sciences humaines / équivalence Master 1 :
Élaboration et actualisation des guides de stages de recherche avec les assesseurs
Édition et distribution des conventions de stage et annexes
Création des dossiers étudiants engagés dans un parcours d'équivalence de M1
Récupération des attestations de stage et de soutenance
Contrôle des UERB/UERSH validées : doivent en valider 4
Actualisation du tableur en temps réel et suivi des étudiants sur plusieurs années
Délivrance d'attestations de réussite et d'équivalence après validation de la 4e année
Échanges réguliers avec les assesseurs à la recherche (équivalences, mises à jour)
Réservations de salles via ADECampus
Prise en charge des inscriptions administratives en binôme avec un autre gestionnaire scolarité
Gestion du C2i
Gestion du parcours R2C
Le profil recherché
SAVOIRS :
Environnement et réseaux professionnels : connaître le cursus universitaire, le fonctionnement spécifique de la faculté de médecine et du CHU
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
SAVOIR FAIRE :
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les publics concernés : étudiants, enseignants, collègues et public extérieur
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Zimbra, Apogée, eCandidat, ADE Campus, Teams, QCM
Utiliser les outils bureautiques : Word, Excel, Google sheet
Afficher la suite
SAVOIR ÊTRE :
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
25 500 € / an 2 125 € / mois 14,01 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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