Chargé d'Administration et de Gestion de Projet H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Sèvres - 92 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Placé/e au sein de l'unité Administration et gestion de projets du Département coopération en éducation (DCE), sous l'autorité du chef d'unité, du directeur adjoint et du directeur du département, le/la chargé/e d'administration et de gestion de projets gère en lien avec le/la chef(fe) de projets les différentes tâches administratives, logistique et financières des projets de coopération en éducation de France Education international.
Le/la chargé/e d'administration et de gestion de projets est missionné pour conduire plus particulièrement les tâches suivantes :
Afficher la suite
1 - Mise en oeuvre du processus de la dépense : de l'engagement à la liquidation(création des fournisseurs, saisie des bons de commande, service fait en lien avec le/la chef/fe de projets, mise en paiement avec l'agence comptable, à l'aide du logiciel SIFAC).
2 - Suivi financier des dépenses : en concertation avec le/la chef/fe de projets, mise en place d'outils de gestion etreportingdes données à l'aide de tableaux de bord pour accompagner ce dernier dans le pilotage budgétaire du projet. Et selon latypologie : édition des rapports financiers et analyse en collaboration avec le/la chef/fe de projets / préparation des audits financiers, justificatifs, rapports financiers.
3 - Mise en place de la contractualisation des experts contrat ressources humaines ou contrat de prestation de services : contact avec l'expert et constitution de son dossier administratif, préparation du contrat en lien avec le/la chef/fe de projets, préparation et mise à la signature des formulaires (fiche liaison, fiche rémunération, CPS, etc.), suivi du dossier avec le service RH.
4 - Gestion et organisation des déplacements et événements des projets de coopération en éducation (missions, séminaires et visites d'études) des experts et des agents de FEI à l'étranger et en France : prise de contact avec les experts pour leur dossier administratif, établissement des ordres de missions, demande de devis et réservation des titres des transports avec l'agence de voyages, demande d'avances et soldes de mission avec le PFA, allocations avec l'agence comptable, réservation de l'hébergement et des salles.
5 - Accompagnement du/de la chef/fe de projets à la mise en forme et à la constitution des dossiers de réponses aux appels à manifestation d'intérêt, appels d'offres et appels à proposition.
6 - Constitution, mise en circulation et réception des parapheurs, archivage sur SharePoint des documents administratifs et financiers gérés par l'unité AG-Pro.
7 - Travail et échanges au quotidien avec les services support (ressources humaines, Pôle Finances Achat, Agence Comptable, service Accueil, service Communication), ainsi qu'avec les experts, fournisseurs et partenaires/bailleurs, cabinets d'audit.
8 - Participation potentielle à une délégation en mission en France ou à l'étranger.
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de Bac +2/3 en adéquation avec les fonctions et d'une expérience réussie dans le domaine.
Compétences :
Connaissances :
Maîtrise des logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Internet) et des outils informatiques de gestion financière et comptable (type SIFAC),
Culture administrative, bonne connaissance des techniques de rédaction et administratives,
Connaissance des services, interlocuteurs et procédures de FEI,
Bonne capacité d'expression orale et écrite,
Intérêt pour le monde de l'éducation et de la formationet la coopération en éducation à l'international,
Connaissances du fonctionnement d'un projet de coopération internationale ou européen,
Connaissances en langue anglaise et/ou dans une langue à diffusion internationale autre que le français,
Notions de gestion budgétaire et de comptabilité publique.
Afficher la suite
Savoir-faire :
Développer des outils de suivi et de compte-rendu d'activités,
Dialoguer avec les différents interlocuteurs internes et externes,
Participer à la mise en place des méthodes et procédures de travail,
Capacité à hiérarchiser les urgences.
Compétences transverses :
Autonomie et sens de l'organisation, méthode et rigueur,
Capacité à travailler en équipe,
Réactivité, capacité d'adaptation, gestion du stress,
Ouverture d'esprit, sens du dialogue, sens de l'écoute,
Discrétion, confidentialité.
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Sèvres
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Sèvres - 92
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant de gestion administrative
- Job Administratif
- Job Rueil-Malmaison
- Job Boulogne-Billancourt
- Job Nanterre
- Job Levallois-Perret
- Job Issy-les-Moulineaux
- Job Antony
- Job Clamart
- Job Colombes
- Job Gennevilliers
- Job La Défense
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Adjoint administratif
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant de gestion administrative
- Entreprises Sèvres
- Job Fonction publique
- Job Gestion administrative
- Job Ressources
- Job Directeur
- Job Internet
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}