Caiom - Directeur - Trice du Secrétariat Général Commun Départemental H/F Fonction publique de l'État
Pyrénées-Orientales - 66 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP :1 - 30 Points de NBI
Vos activités principales
Enjeux du poste
Le secrétariat général commun de Pyrénées-Orientales est un service déconcentré à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de système d'informations et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents de la Préfecture et des trois directions départementales interministérielles.
Missions principales
Contribue au pilotage départemental :
sous l'autorité du Préfet de département, met en oeuvre les orientations et les décisions relatives aux secrétariats généraux communs départementaux en les adaptant au contexte et en les intégrant dans les stratégies locales;
définit la mise en oeuvre des stratégies territoriales de l'État en matière de missions dites «support»;
met en place et exécute les délégations de gestion des DDI et de la Préfecture et décline les indicateurs assignés au service déconcentré.
Gère et organise le secrétariat général commun organise le service et la mobilisation des moyens, contribue à l'élaboration des doctrines d'emploi, participe au dialogue social au sein du périmètre de compétence du secrétariat général commun départemental
encadre et anime plusieurs équipes de collaborateurs en charge des fonctions support au bénéfice de la Préfecture et des DDI
vieille au respect des règles déontologiques;
Participe à la mise en oeuvre d'une gouvernance collégiale :
propose et suit les règles de fonctionnement de la structure de gouvernance collégiale présidée par le préfet de département;
entretient des relations permanentes avec les directeurs des DDI et le secrétaire général de la préfecture;
représente le service avec le pouvoir de l'engager et rend compte régulièrement aux directeurs des DDI et au Secrétaire général de la préfecture.
Organise, coordonne et supervise le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques de la structure :
- Pilote la gestion des ressources humaines
- Assure le pilotage du budget, de la comptabilité, des achats, de l'immobilier et de la logistique
- Participe au dialogue social au sein du périmètre de compétence du secrétariat général commun
- Conseille et accompagne les responsables et les structures
- Propose les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion
Le profil recherché
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun des Pyrénées-Orientales assure l'ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les 3 directions départementales interministérielles.
Il comprend : le bureau ressources humaines, le bureau financier, le bureau de la relation aux usagers, le service informatique et une mission modernisation, la direction composée d'un (e) directeur (trice), d'une directrice adjointe et d'une mission modernisation et performance.
Composition et effectifs du service
Effectifs du SGC : 58 ETP
Liaisons hiérarchiques
Le (la) directeur(trice) du secrétariat général commun est sous l'autorité du Préfet.
Liaisons fonctionnelles
Au bénéfice de l'ensemble de la communauté de travail du périmètre concerné, le (la) directeur(trice) du secrétariat général commun est sous l'autorité fonctionnelle des directeurs(trices) des DDI et du secrétaire général de la préfecture.
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
- Connaissance de l'organisation territoriale de l'État et de l'interministérialité/niveau maîtrise/requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise/requis
Savoir faire
- Savoir manager/niveau expert/requis
- Savoir négocier/niveau maîtrise/requis
- Savoir gérer un projet/niveau maîtrise/requis
- Savoir analyser/niveau maîtrise/requis
- Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
- Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
Savoir être
- Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
- Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
- Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
- Être créatif/niveau maîtrise/requis
- Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf
- Pyrénées-Orientales - 66
- CDI
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