Assistant Administratif au Département Formation H/F Fonction publique de l'État
Saint-Pierre-Quiberon - 56 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Placé sous l'autorité du responsable du département formation, l'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion des secteurs en préparant les dossiers ou en instruisant les demandes individuelles et en notifiant et / ou publiant les décisions rendues.
Activités principales :
· Accueillir, orienter et renseigner sur l'offre de formation les stagiaires et les correspondants téléphoniques
· Analyser les demandes et y apporter les éléments de réponses adaptés
Afficher la suite
· Recevoir, informer et répondre aux demandes des stagiaires
· Animer l'espace formation (affichage, écran...)
· Préparer et suivre les dossiers administratifs et financier lié à la formation
· Instruire les demandes individuelles sur le plan administratif, comptable et juridique
· Accompagner les entrants en formation dans leur démarche de financement
· Formaliser les parcours individuels de formation (contrats, conventions) et mettre à jour les logiciels afférents
· Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés
· Organiser les aspects logistiques (réservations des ressources internes)
· Établir les devis, faire un suivi budgétaire de la formation
· Mettre à jour les bases de données (insertion professionnelle, entreprises en alternance, réseau des anciens...)
· S'investir dans la vie de l'établissement - Journées Portes ouvertes, temps de cohésion...
· Collaborer avec l'ensemble des services supports de l'établissement - participer aux réunions de coordination et de programmation
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Connaissances requises :
- Techniques d'accueil du public et d'accueil téléphonique
- Techniques d'organisation
- Applications informatiques spécifiques et collaboratives
- Techniques de rédaction administrative
- Connaissances des produits et services de la structure
Savoir-faire requis :
- S'exprimer avec aisance, qualité d'écoute et de reformulation
- S'adapter aux différents types de publics et savoir réagir face aux imprévus
- Travailler en réseau
- Travailler en équipe
- Savoir utiliser l'ensemble des outils numériques bureautique et en ligne
- Avoir la capacité de s'adapter aux plateformes numériques métiers
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure, une norme
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Pierre-Quiberon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Saint-Pierre-Quiberon - 56
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Lorient
- Job Vannes
- Job Pontivy
- Job Ploërmel
- Job Auray
- Job Muzillac
- Job Questembert
- Job Gourin
- Job Quiberon
- Job Guer
- Job Assistant ADV
- Job Adjoint administratif
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Saint-Pierre-Quiberon
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Assistant
- Job Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}