Secrétaire Général d'Établissement Culturel - Institut Français d'Irak - Bagdad H/F Ministère de l'Europe et des affaires étrangères
Rue - 80 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Description synthétique du poste
Sous l'autorité générale du conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC) / directeur de l'Institut français d'Irak (IFI), vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d'un établissement à autonomie financière (EAF) qui ne dispose pas de personnalité juridique en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l'Institut français d'Irak (Bagdad et antenne d'Erbil).
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Activité principale
Chargé de la gestion quotidienne de l'IFI (Bagdad et son antenne à Erbil), en étroite liaison avec le directeur délégué et la directrice déléguée, vos missions principales sont les suivantes :
1. Contribution au pilotage :
- Présentation des résultats et des performances ;
- Réalisation d'études de rentabilité et d'analyses prospectives ;
- Réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources ;
- Renforcer la gouvernance et le rééquilibrage de la situation financière ;
- Amélioration du taux d'autofinancement de l'IFI et développement des ressources externes (mécénat, sponsors, cafeteria, etc.).
2. Gestion financière et budgétaire :
- Préparation et exécution du budget de l'Institut et, à l'avenir, de l'Institut culturel franco-allemand, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d'outils d'optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
- Interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
- Suivi des crédits du Service de coopération et d'action culturelle (SCAC) ;
- Suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'agence comptable régionale (ACR). Le SG est membre du comité de gouvernance ;
- Relation avec la banque ;
- Accompagnement des deux comptables (Bagdad et Erbil) en liaison avec l'agence comptable régionale.
3. Gestion des ressou...
Le profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.
Compétences attendues
Connaissance
- Achats et marchés publics - Maîtrise
- Contrôle de gestion - Maîtrise
- Droit/Réglementation - Maîtrise
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Expert
- Gestion des ressources humaines - Expert
- Logistique - Maîtrise
- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert
Afficher la suiteSavoir-faire
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Animer une équipe - Expert
- Anticiper un risque, une évolution - Expert
- Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
- Elaborer un budget - Expert
- Gérer un conflit - Expert
- Négocier - Expert
- Organiser une activité - Expert
Savoir-être
- Aisance relationnelle - Expert
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Expert
Compétence outil
- Bureautique - Maîtrise
- CROCUS - Maîtrise
- ELAP FINANCE - Expert
Infos complémentaires
Non renseigné
- Rue - 80
- CDI
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