Assistant Administratif - Syndicat Mixte Eptb Meurthe et Madon H/F Fonction publique Territoriale
Nancy - 54 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Afin de répondre à ses différentes compétences et missions, l'EPTB est structuré en 3 pôles (au total l'EPTB compte 12 agents) :
- Un pôle administratif ;
- Un pôle appui aux territoires ;
- Un pôle ouvrages et gestion des milieux
Vous serez placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur, vous assisterez les agents du pôle administratif dans la gestion courante des tâches nécessaires à la vie de l'établissement, vous travaillerez ainsi en collaboration avec l'ensemble de l'équipe.
Au niveau des tâches administratives
- Vous assurerez l'accueil téléphonique, la gestion du courrier entrant et sortant et la réponse aux sollicitations extérieures
Vous aurez en charge la réservation de salles de réunion, les prises de rendez-vous et l'envoi d'invitations
- Vous rédigerez des courriers et des comptes rendus, mettrez en forme des courriers et des notes
- Vous mettrez à jour les bases de données (ex : coordonnées des partenaires de l'EPTB...)
- Vous établiez le classement des documents et leur archivage
Concernant la gestion des achats et des subventions
- Vous gèrerez les commandes de fournitures
- Vous contrôlerez les factures et états de frais
- Vous participerez à la rédaction et au suivi des dossiers de subventions
Concernant l'appui à la gestion du personnel
- Vous rédigerez les actes administratifs, en lien avec le suivi des carrières
- Vous tiendrez à jour la tenue des dossiers individuels
- Vous gèrerez les inscriptions aux formations
- Vous aurez en charge la réponse aux candidatures spontanées et demandes de stages
Au niveau transversal :
- Vous pourrez apporter votre aide très ponctuellement aux autres activités de l'établissement (événements, actions de communication...)
- Vous participez à la diffusion de l'information en interne et en externe.
- Vous assurerez le suivi des déclarations de travaux (DT) et déclaration d'intention de commencement de travaux (DICT) (gestion de la réception des mails, gestion du tableau de suivi, modèle de récépissé à compléter, etc.). Ce travail se fera en lien avec le référent technique du dossier.
Le profil recherché
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité
Avoir le sens du service public
Maitriser l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie...)
Capacité d'application des textes réglementaires, et de suivi des procédures
Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services
Savoir utiliser des outils de suivi
Savoir rendre compte de ses actions
Qualités relationnelles
Permis B indispensable
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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