Agent Polyvalent Administratif - Chevry H/F Fonction publique Territoriale
Chevry - 01 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Activités de bases accueil :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et autres
* Recevoir, filtrer, orienter les appels téléphoniques
* Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
* Renseigner et orienter au mieux les administrés
* Maintenir l'espace accueil
* Gestion des conflits
* Diffusion des informations au public et aux services concernés
* Diffusion et actualisation des documents par affichage (Panneau Lumineux- Tableau extérieur- Intérieur)
* Gestions des mails (identifier la demande, le degré d'urgence et le suivi au sein des divers services)
* Agenda des réunions sur Outlook et Planning
* Gestion des courriers arrivée et départ (enregistrement, numérisation, photocopie et affranchissement)
* Préparation et mise en validation de documents divers
* Rédaction de courrier divers et mis sous pli.
* Gérer les demandes de la population, conseiller et assister dans leurs démarchés administratives et sociales
(Délivrance d'attestation de résidence, de départ, certificat de vie, attestations d'accueil, inscriptions scolaires,...)
* Saisie sur tableaux de données
* Inscriptions sur les listes électorales
* Classement et archivage
* Gestion des commandes de fournitures administratives, produits d'entretien, de pharmacie, des consommables photocopieurs et machine à affranchir.
* Suivi des stocks et gestion des besoins de fournitures administratives, de pharmacie, des consommables photocopieurs et machine à affranchir.
* Réception des livraisons.
Activités Urbanisme :
* Réception et saisie des dossiers urbanisme via NEXT ADS et papier pour transmission à l'agglo : CU-DIA-DP-PC-PA-TRANSFERTS DE PC...
* Création du dossier physique (suivi/tenue/classement/archivage/envoi légalité/envoi DGFIP)
* Tenue du registre des actes (classeur bleu)
* Relation pétitionnaire-agglo (ajouts pièces complémentaires ou modificatives, envoi des arrêtés opposition et non opposition, mails accords tacites)
* Tenue de l'affichage des PC-DP : dépôt-accords-refus
Activités Assistanat Administratif auprès des services communaux :
* Aide ponctuelle à la DGS pour secrétariat divers.
* Aide ponctuelle administrative auprès de l'ensemble des services communaux
* Rédaction et mise en forme de documents
* Saisie et mise à jour des bases de données
* Archivage physique et numérique des documents
Le profil recherché
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Bonne maîtrise de la rédaction administrative
* Capacité à organiser et à gérer les priorités
* Bonne présentation générale et un langage adapté selon les interlocuteurs
* Rigueur et organisation
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Polyvalence et capacité d'adaptation
* Esprit d'équipe et bon relationnel
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Chevry - 01
- CDI
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