Agent Administratif aux Affaires Scolaires - Mairie d' Ambilly H/F Fonction publique Territoriale
Ambilly - 74 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du Pôle Solidarités et Réussite éducative, sous la responsabilité de la coordinatrice
des affaires scolaires, service composé de 2 agents, vous serez chargé (e) des missions suivantes :
Accueil du public physique et téléphonique : Assurer l'accueil du public
physique et téléphonique (inscription aux écoles, réservation ALSH, renseignements, orientation)
Orienter, conseiller le public
Conseiller les usagers et agents sur les procédures
Régie et facturation des familles et du personnel communal :
Établir la facturation mensuelle des repas et des activités,
Encaisser les règlements et relancer les factures impayées,
Assurer la régie en l'absence du régisseur titulaire, des encaissements périscolaires et de restauration Réservations et inscriptions périscolaires et communication :
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités périscolaires (inscriptions, plannings de présence, suivi des dossiers,
communication aux équipes d'animation, etc.)
Réceptionner, traiter et suivre les dossiers de dérogations scolaires
Gérer les inscriptions et la facturation des repas du personnel communal
Communication aux familles et aux différents partenaires (écoles,
mairies, trésor public, CAF, etc.)
Mettre à jour les informations et les démarches du service sur l'Espace Citoyen (guichet en ligne)
Traitement des dossiers et saisie de documents :
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Vérifier la validité des informations traitées
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Proposer des solutions pour optimiser l'organisation du service
Gestion de l'information, classement et archivage de documents : Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
Photocopier et assembler les documents
Trier, classer et archiver les documents
Synthétiser et présenter des informations
Rechercher et diffuser des informations Identifier les sources de documentation
Le profil recherché
Compétences techniques :
Maîtriser l'environnement territorial et le
fonctionnement des services de la collectivité
Maîtriser les procédures administratives internes et réglementaires Maîtriser
parfaitement les règles de l'expression orale et écrite de qualité Connaissance des techniques d'accueil en administration
Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, Messagerie Outlook, Internet, logiciel ARPEGE, MS Office, Berger Levrault
pour les bons de commandes...)
Bonne communication orale : adapter son langage, ses messages au type d'interlocuteur ou de public
Bonne communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire
Compétences relationnelles :
Autonomie dans son travail Sens de l'anticipation et de l'initiative dans la gestion des demandes
Sens des relations humaines
Être en capacité de gérer les situations relationnelles
Discrétion et diplomatie
Respecter strictement les obligations de discrétion et de confidentialité
Infos complémentaires
Traitement indiciaire + Prime
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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