Referent Pole Menage - Atsem - Gir - Baccarat H/F Fonction publique Territoriale
Baccarat - 54 CDI- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
En tant que référent des secteurs ménage, ATSEM et GIR, et en soutien au Directeur des services techniques, vous participerez activement à la coordination, l'organisation et le suivi des activités de ces secteurs. Vous jouerez également un rôle essentiel dans l'assistance administrative du Directeur pour la gestion des services techniques.
En tant que référent des secteurs ménage, ATSEM et GIR, et en apportant votre soutien au Directeur des services techniques, vous serez impliqué dans la coordination, l'organisation et le suivi des activités de ces secteurs spécifiques. Vous serez également un acteur clé dans l'accompagnement du Directeur dans la gestion administrative des services techniques.
Référent des secteurs ménage, ATSEM et GIR :
Coordination des équipes : Superviser et organiser le travail des équipes en charge du ménage, des ATSEM et du GIR, en veillant à la bonne exécution des tâches et à la qualité des services fournis.
Animation des équipes : Assurer la gestion des plannings. Animer des réunions de suivi et apporter un soutien quotidien aux équipes afin de garantir leur efficacité.
Suivi des missions et projets : Garantir le bon déroulement des projets en lien avec ces secteurs, en assurant leur mise en ½uvre, le suivi et l'évaluation des résultats.
Gestion des formations et des besoins : Identifier les besoins en formation pour les équipes et assurer le suivi des actions de formation.
Soutien administratif au Directeur des services techniques :
Gestion administrative : Assister le Directeur dans l'organisation et la gestion des tâches administratives liées aux services techniques, telles que la préparation de documents administratifs, la rédaction de rapports et de comptes rendus.
Centralisation et traitement de l'information : Collecter, analyser et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement des services. Assurer le suivi des dossiers administratifs et techniques.
Préparation et suivi des projets : Participer à la préparation des projets techniques en lien avec les différents secteurs et en assurer le suivi administratif. Vous serez en charge de la rédaction des documents nécessaires à leur mise en place.
Organisation des réunions : Planifier et organiser les réunions de travail avec les équipes et les partenaires internes ou externes. Assurer le suivi des actions et décisions prises lors de ces réunions.
Le profil recherché
Bonne connaissance des procédures administratives et techniques liées aux services
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion.
Capacités à gérer et suivre des projets techniques.
Sens de l'organisation et de la rigueur
Capacité à suivre et coordonner les activités des différents pôles (ménage, ATSEM, GIR).
Bonnes capacités de communication pour interagir avec les différents services et partenaires.
Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.
Sens de l'écoute et du service.
Expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement public
Proactivité et réactivité face aux demandes et aux imprévus.
Capacité à s'adapter à des situations variées et à gérer les priorités.
Discrétion et respect des obligations de confidentialité.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
-- -- --Salaire brut estimé
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
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