Gestionnaire de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villeurbanne - 69 CDI- 2 380 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
- Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine).
- Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).
- Date de prise de poste souhaitée : 12 mai 2025.
- Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience).
- Poste ouvert aux contractuel(le)s et fonctionnaires (catégorie B).
Activités principales
- Vous effectuez un contrôle des données dans le suivi des inscriptions des étudiants en lien avec des entités INSA (Direction de la Formation Continue, Fedora, filières internationales),
- Vous participez à l'organisation logistique des salons,
- Vous mettez à jour les bases de données de logiciels (ADUM et PEGASE),
- Vous procédez à des extractions de données via les outils,
- Vous répondez aux demandes d'informations des autres services, des étudiants et des organismes extérieurs.
Activités secondaires
- Vous archivez les documents,
- Vous participez aux événements et opérations logistiques du service.
Le profil recherché
- Bac +2 a minima (en gestion administrative ou spécialité approchante),
- Anglais courant (oral/écrit),
- Maîtrise approfondie du Pack Office (Excel en particulier),
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Aisance relationnelle, capacité à interagir avec une pluralité d'interlocuteurs,
- Esprit d'équipe et sens du reporting.
Conditions de travail
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à :
Afficher la suite
- 25 jours de congés + 19 jours de RTT
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
- Accord de télétravail
Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%.
- Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un «forfait mobilités durables» pour les collaborateurs venant travailler en vélo.
- Établissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale
Processus de recrutement
Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec la Directrice et la Directrice Adjointe de la DAFORAE.
Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.
Et maintenant ?
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation (en un seul fichier.pdf).
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.
- Villeurbanne - 69
- CDI
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