Assistant Finances - Ressources Humaines - Rehon H/F Fonction publique Territoriale
Réhon - 54 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune recherche un(e) adjoint administratif pour un poste à temps complet qui sera réparti sur deux services : 50% du temps sera consacré à l'exécution budgétaire et financière, et 50% au service Paies-Ressources Humaines. L'agent sera chargé(e) de seconder les agents en place au sein des services Finances et RH.
Missions service Finances :
* Saisie et mise à jour des tiers
* Engagements et ordonnancement des dépenses et recettes
* Saisie des factures et envoi dans les circuits de validation (contrôle de la conformité et du « service fait »)
* Contrôle des engagements non soldés
* Ordonnancement, édition des bordereaux et envoie de flux à la Trésorerie
* Réalisation des fiches immobilisations
* Répondre aux diverses demandes des services ou des opérateurs économiques (suivi d'un dossier, d'une facture, transmission des avis de mandatement...)
Missions service Ressources humaines/Paies :
* Gestion de la paie : saisir les données, suivre les primes, le supplément familial, les mutuelles, les astreintes...
* Calculer, encoder et contrôler les paies et les déclarations sociales,
* Élaborer, suivre et mettre mise à jour des dossiers individuels des agents, établir les arrêtés, contrats, courriers, attestations et états de services,
* Traiter les absences (maladie, AT, maternité, paternité, formation, enfants malades, etc.),
* Suivre les dossiers d'assurance (titulaires), indemnités journalières, garantie maintien de salaire
* Effectuer le suivi administratif des demandes d'emploi et de stages au sein de la collectivité,
* Organiser et planifier les visites médicales, des vaccinations du personnel,
* Réaliser du classement et de l'archivage
Le profil recherché
Compétences :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la comptabilité publique,
Sens du travail en équipe, autonomie,
Rigueur, méthode, organisation et disponibilité
Capacités relationnelles et rédactionnelles, sens de l'écoute,
Force de proposition,
Maîtrise de l'outil informatique, logiciels de gestion du personnel, paie (BERGER LEVRAULT), carrières et gestion du temps (OCTIME) et logiciel comptable (MAGNUS)
Informations complémentaires :
Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations et impératifs de service,
Respects impératif de délais,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, devoir de réserve.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureSalaire brut estimé
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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