Assistant de Production du Spectacle Vivant H/F Ca Rochefort Ocean
Rochefort - 17 CDD- 🕑 9 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement, la CARO recrute 1 Assistant de production du spectacle vivant H/F du 1er juillet 2025 au 15 mars 2026, à temps complet.
Vous aurez pour missions principales d'effectuer l'ensemble des démarches administratives et logistiques nécessaires à la mise en oeuvre les différents événements culturels organisés par le Pôle Développement Culturel (Service Musiques actuelles, Évènementiel et ponctuellement pour d'autres services de la direction).
Véritable « couteau-suisse » du pôle, l'assistant de production du spectacle vivant s'assure de la bonne préparation administrative des spectacles, en lien avec les chargés de projets Musiques Actuelles et Evènementiel, eux-mêmes chargés de concevoir les différents dispositifs et de programmer les spectacles. L'assistant gère également la mise en oeuvre logistique des spectacles sur le terrain les jours de représentation. Il est au contact direct des artistes, du public et des partenaires de la CARO.
Activités et tâches associées :
Assurer le suivi administratif des manifestations culturelles :
- Assurer les missions administratives en aval de la négociation des chargés de projets avec les artistes qu'ils programment (mise en forme des contrats de cession des droits d'exploitation de spectacles, des actes administratifs et de tout document y afférents ; classement des dossiers papiers et numériques)
Assurer le suivi comptable des services Musiques Actuelles et Evènementiel :
- Suivre l'exécution des dépenses sur les tableaux de bords (reporting), en lien avec les chargés de projets
- Élaborer des bons de commande et valider des factures dans le logiciel métier de la collectivité
Etre le référent en matière de déclarations nécessaires à tous les événements culturels organisés par la direction culture (GUSO, SACEM, SACD, CNM, etc.)
Participer à la communication de chaque évènement :
- Récupérer et classer les supports de communication (bios, visuels.) fournis par les artistes et faire le lien avec la direction communication, distribution ponctuelle d'affiches et de flyers, envoi de newsletters, publications sur les réseaux sociaux, etc.)
Mettre en oeuvre les manifestations :
- Etablir et diffuser les feuilles de route de chaque évènement, en lien avec les chargés de projet et le pôle technique culture
- Organiser l'accueil des artistes en amont et les accompagner le jour des spectacles : runs, réservation d'hébergements, organisation de la restauration des artistes et agents de la collectivité les jours de spectacles dans le respect des riders fournis par les artistes et en lien avec les recommandations des chargés de projets et de la direction, achat et mise en place du catering, installation et gestion des loges, surveillance du matériel, le cas-échéant
- Assurer l'accueil du public pendant les spectacles (information, billetterie et enquête de public éventuelles)
- Participer à la livraison et à l'installation du matériel nécessaire à l'organisation des spectacles en appui de l'équipe technique
Profil recherché
Fort d'une expérience similaire à celle attendue sur le poste, vous connaissez les rouages de l'organisation du spectacle vivant, notamment sur la partie administrative (dans le secteur public, privé, dans le milieu associatif ou même bénévolement.)
Vous savez faire face aux imprévus
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (tableurs, notamment) et les outils numériques
Vous avez un fort intérêt pour l'action culturelle dans toute sa diversité, êtes ouvert d'esprit, curieux.
Votre dynamisme, votre disponibilité et vos qualités relationnelles seront des atouts indéniables.
Permis B obligatoire et véhicule personnel.
Spécificités du poste :
Horaires variables en fonction de l'activité : annualisation du temps de travail
Travail en soirée et sur des grandes amplitudes les jours d'événements, notamment en période estivale
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - sur un poste similaire
Compétences : Dispositifs de financement culturel, Mettre en oeuvre des actions de communication, Assurer la gestion administrative d'une activité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Concevoir et gérer un projet, Favoriser l'entente, la collaboration, Travailler en groupe, en réseau, Promouvoir une proposition, un projet
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Rochefort
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
28 800 € / an 2 400 € / mois 15,82 € / heureEstimation haute
35 200 € / an 2 933 € / mois 19,34 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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