Chargé de Production Séminaires H/F Bee Incentive
Barby - 73 CDI- 25 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Chez Bee In, nous concevons des séminaires et voyages d'incentive sur-mesure en France et à l'international, avec une recette unique : souci du détail, créativité, engagement RSE et aventures humaines inoubliables.
Dans un bel espace partagé dans une maison aux pieds des Alpes, à deux pas de Chambéry (Barby), notre équipe cultive la passion du terrain, du détail qui change tout, et de la relation authentique. Aujourd'hui, la Ruche s'agrandit ! Nous cherchons un-e Chargé-e de production aussi organisé-e que curieux-se, aussi rigoureux-se que créatif-ve, prêt-e à se frotter à l'exigence d'un métier qui ne connaît pas la routine.
Tu travailles en binôme direct avec un-e chef-fe de projet, et tu es le moteur de toute la production opérationnelle. Concrètement ? Tu es le maillon essentiel entre la vente et la réalité terrain.
1. Avant-vente
- Recherche et négociation avec les prestataires (transports, hébergements, activités.)
- Création de présentations punchy et illustrées pour proposer des voyages inspirants
- Élaboration de budgets précis et cohérents
- Soutien à la construction de propositions originales, esthétiques et réalistes
2.Suivi & coordination
- Confirmation des prestations, analyse des contrats, coordination logistique
- Suivi des prestataires et du client jusqu'au départ
- Mise à jour des budgets et documents projet
- Pilotage via nos outils CRM
3. Préparation des départs & accompagnement terrain
- Préparer les documents, les plans de vols et tous les éléments indispensables au départ
- Assurer une présence terrain ponctuelle : repérages, encadrement de groupes
- Veiller au bon déroulé de l'expérience client
Et aussi...
- Partager des posts & stories terrain avec la team com
- Participer à la stratégie RSE & Impact de l'agence
Le profil qu'on cherche
Diplômé.e d'un Bac +2 à Bac +5 en gestion de projet, tourisme d'affaires, événementiel, tu possèdes une expérience confirmée de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement acquise en agence événementielle/incentive.
Tu maîtrises parfaitement le Pack Office (PowerPoint pour des présentations percutantes à effet wow, et Excel pour des budgets précis bien structurés.Tu es également à l'aise avec l'utilisation régulière d'un CRM et d'un logiciel de facturation.
You speak a fluent professional English (you need to BE able to negotiate with both clients and providers without hesitation : « a piece of cake, dear ! »).
Si hablas el español, aun mejor !
Capacité à jongler avec les deadlines, à garder ton calme et ton humour même quand tout s'accélère...
Fin rédacteur et amoureux du beau tu apportes un soin tout particulier à livrer des contenus irréprochables tant sur le fond que sur la forme.
Passionné du voyage oblige, des déplacements en France et à l'international pouvant déborder sur le week-end sont à prévoir !
Ce qu'on t'offre
- CDI Temps plein (forfait mensuel 169h)
- Rémunération : 25-30K hors variable (primes d'encadrement).
- Avantages : Mutuelle Alan 100%, contrat d'intéressement, prime vélo.
- Matériel : 1 ordinateur portable + écran + clavier + souris + téléphone portable pro
- Cadre de travail : Open space, avec salle de call & confidentialité, un environnement parfait pour les sportifs (accès à une salle de musculation, une piste de running, des sentiers de trail, du yoga le jeudi)
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Organisation d'événements professionnels, Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
Langues : Anglais exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des voyagistes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Bienvenue chez Bee Incentive
L?Agence dite la Ruche ?
Située à Barby (73), Bee in, est une agence spécialisée dans l?organisation de séminaires et de voyages d?incentive sur-mesure en France et à l?international. Nous répondons à un besoin d?entreprise précis en créant des expériences impactantees autour des maîtres-mots originalité, RSE et aventure.
- Barby - 73
- CDI
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