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Agent Administratif et Suivi Facturation H/F Mairie

Romanèche-Thorins - 71
CDD
Résumé de l'offre
  • 🕑 12 mois
  • Bac
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

Suivi administratif et comptable des dossiers municipaux
Missions :
Vos missions principales sont les suivantes :

COMPTABILITE
Exécution budgétaire de la collectivité
Enregistrement des engagements et des bons de commandes des services gestionnaires
Réception des factures via le portail public CHORUS PRO
Contrôle des factures, contrôle de la conformité des pièces justificatives et suivi du circuit de validation de la dépense
Cohérence et précision de l'imputation budgétaire
Contrôle des crédits budgétaires et de trésorerie
Emission des mandats de paiement (dépenses de fonctionnement) et échanges dématérialisés des pièces comptables avec la Trésorerie
Respect des délais réglementaires de paiement
Suivi comptable des marchés publics, des contrats
Suivi comptable des services périscolaires
Tenue de tableaux de suivi de dépenses
Classement et archivage les pièces comptables

AUTRES ACTIVITES
Relations internes (services municipaux) et relations extérieures (Trésor public, fournisseurs)
Intervention ponctuelle sur les tâches accueil et état civil. Tenue du standard et des registres courriers
CCAS : suivi des dossiers

PROFILS RECHERCHES :
Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, et de la nomenclature comptable,
Connaissance des principes généraux des marchés publics
Maîtrise des outils bureautiques (messagerie, Excel, Word, Open Office)
Connaissance du logiciel comptable Berger Levrault EMAGNUS appréciée
Connaissance de l'application HELIOS, du portail CHORUS PRO appréciée
Capacité à organiser son travail, à respecter les contraintes de délais.
Rigueur, discrétion professionnelle, neutralité, implication
Capacité à travailler en équipe
Aptitude à la polyvalence, sens pratique, réactivité
Une expérience professionnelle réussie sur un poste similaire serait appréciée

Temps de travail :
Temps de travail annualisé 35h :
du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h15 à 17h
1 samedi sur 6 de 9h à 12h :
10 jours de RTT

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement, Saisir des titres

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Romanèche-Thorins

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heure

Estimation haute

23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heure

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Agent Administratif et Suivi Facturation H/F
Mairie
  • Romanèche-Thorins - 71
  • CDD
Publiée le 08/04/2025 - Réf : 190TZTJ

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