Assitant Administratif Urbaniste H/F Jurisurba
Lyon 3e - 69 CDI- 1 900 - 2 200 € / mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet d'urbanisme basé à Lyon. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de l'enregistrement des dossiers et du suivi des règlements.
Responsabilités :
- Enregistrer et classer les dossiers clients de manière précise et organisée.
- Assurer le suivi des règlements clients en collaboration avec notre équipe comptable.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants, en fournissant des réponses appropriées ou en les transmettant aux personnes concernées.
- Participer à la coordination des réunions internes et externes, en assurant la prise de notes et la préparation de comptes-rendus.
- Maintenir un niveau élevé de confidentialité et de sécurité des informations.
Exigences :
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
- Maîtrise parfaite d'Excel pour la gestion et l'analyse des données.
- Connaissance de Canva serait un plus, pour la création de supports visuels attractifs.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe.
- Grande attention aux détails et capacité à respecter les délais.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les priorités.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Saisir des documents juridiques, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Lyon 3e - 69
- CDI
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