Apprenti Assistant Administratif - Ayse H/F Aftral
Ayse - 74 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 800 - 1 700 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Nous recherchons pour notre centre d'Ayse, notre futur Apprenti Assistant Administratif H/F !
A ce titre, les missions demandées sont :
- Accueillir, orienter et conseiller le client.
- Assurer la gestion et le suivi d'un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu'à la facturation de la prestation.
Plus particulièrement :
* Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel) :
Renseigner, informer et orienter vers nos actions de formations,
Rédiger et transmettre les offres et devis ; assurer les relances,
Identifier les financements,
Mettre à jour les fiches clients sur l'outil de GRC ; saisir les offres
* Assurer la gestion administrative des stages :
Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes,
Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires,
Préparer le dossier animateur,
Accueillir les stagiaires,
Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA...), saisir les attestations de fin de stage (CACES) et les présences/absences stagiaires,
Effectuer le SAV administratif de la prestation,
Ce qu'AFTRAL vous offre :
- Salaire sur 13 mois
- Participation / Intéressement / Tickets restaurant 10.50€
- Mutuelle à moins de 9€
- CSE Loisirs
- Un programme d'intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.
- Des possibilités d'évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Ayse - 74
- Alternance
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